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Puis-je réserver des postes de travail pour toute l'équipe?

En raison des mesures de corona, nous travaillons encore toujours à la maison. Toutefois, il arrive un moment où les employés retournent plus souvent au bureau. Par exemple, pour travailler plus étroitement ensemble sur un projet ou une mission. Pour garantir le bon déroulement de cette opération, nous introduisons la réservation de groupe..

 

Nommez le poste de travail pour le groupe

Dans FlexWhere il est déjà possible de réserver un poste de travail. Désormais, vous pouvez également réserver plusieurs postes de travail pour une équipe. C'est très simple.

  • Cliquez sur plusieurs postes de travail
  • Donnez un nom au groupe, par exemple «Équipe du projet de retour au bureau»
  • Fixez une heure et une date.

La réservation est-elle ponctuelle ou doit-elle être répétée ? Cela aussi peut être réglé. Ensuite, informez les membres de l'équipe du projet de la réservation.

 

Qui va être responsable de la planification des bureaux?

Pas n’importe qui peut réserver plusieurs postes de travail. C’est réservé aux administrateurs et aux gestionnaires. Nous sommes conscients qu'ils ne sont pas toujours les bonnes personnes pour faire les réservations. C'est pourquoi nous introduisons un nouveau rôle au sein de FlexWhere: le planificateur de bureau

Chaque employé peut être désigné comme planificateur de bureau via le centre de contrôle. Nous estimons que le personnel de bureau, les secrétaires (ministériels) et les chefs d'équipe, en particulier, se verront confier ce rôle. La personne qui devient finalement le responsable de la planification dépend de  l'organisation. Il est même possible de donner ce rôle à tous les employés. Il n'y a pas de limite au nombre de planificateurs de bureau.

Les réservations de groupe permettront à votre organisation de gérer encore mieux les postes de travail et les équipes.

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