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Comment réserver une salle de réunion?

 

Resource Central de Add-On Products dispose d'un plug-in Outlook pour une réservation facile des salles de réunion et des ressources supplémentaires (restauration, parking, visiteurs, ...).

Cela facilite le filtrage selon certains critères (par exemple, montrez-moi toutes les salles de réunion d'une capacité de plus de 20 personnes, au 3ème étage du bâtiment à Bruxelles, avec des équipements pour la visioconférence).

 
Resource filter
 

Pour chaque salle de réunion, un bon de commande peut également être créé (à faire vous-même au format HTML) sur lequel des «commandes» pour différents services peuvent être passées (par exemple, restauration, réception, nettoyage, installation pour ajuster la salle, assistance informatique pour la vidéo conférence, ...). 

Bestelformulier
 
Après la réservation, chaque partie concernée reçoit un rapport par e-mail (par exemple combien de restauration doit être préparée, à quelle heure et pour quelles salles, quels visiteurs sont attendus, quand, etc ...). 
 
Orderbevestiging Outlook reservatie

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