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Kohezie

Kohezie est un espace de coworking à Gand où des bureaux et des hotdesks sont loués et où des services de conseil et des activités de teambuilding sont également proposés. Afin de professionnaliser leur accueil, ils cherchaient un système convivial d'enregistrement des visiteurs avec lequel les visiteurs des différentes entreprises peuvent facilement s'inscrire à l’aide d'un outil central.


enregistrement des visiteurs

Enregistrer des visiteurs

Kohezie a opté pour la solution totale de Proxyclick qui permet aux visiteurs de s'inscrire et de se désinscrire facilement.
Ils ont adapté la mise en page et les couleurs à l'identité visuelle de chaque locataire et des écrans d'enregistrement supplémentaires ont été ajoutés au flux d'enregistrement préprogrammé. Un seul compte suffit pour gérer l'enregistrement des visiteurs pour toutes les entreprises du bâtiment; les visiteurs n'ont qu'à cliquer sur le logo de l'entreprise avec laquelle ils ont un rendez-vous et leur hôte est averti par e-mail, SMS ou via l'application Proxyclick.

enregistrer visiteurs

Tablette, installation et formation

En plus des logiciels, IKANDA a également fourni le matériel approprié
(iPad 12,9" + support de tablette avec support mural) et pour sa configuration. Kohezie a choisi de faire l'installation eux-mêmes.
Ensuite, nous avons donné une courte formation sur le fonctionnement de Proxyclick afin qu'ils puissent commencer immédiatement. De cette façon, Kohezie a obtenu une solution totale avec un seul interlocuteur.

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