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Remo Frit

Remo Frit cherchait une solution pour digitaliser son enregistrement des visiteurs qui lui permettrait de pré-enregistrer les visiteurs et de permettre aux visiteurs non annoncés de s'enregistrer sur une tablette. D'autres exigences étaient que les documents devaient être présentés et signés lors de l'inscription et qu'un processus d'inscription différent devait être fourni pour chaque type de visiteur.
Ces éléments nous ont amenés à proposer le système d'enregistrement des visiteurs Proxyclick chez Remo Frit.
enregistrement de visiteurs

L'accueil des visiteurs

à l'avance ou sur place
Avec Proxyclick, vous pouvez enregistrer des visiteurs à l'avance et ensuite vous pouvez leur envoyer une invitation. Ils peuvent alors remplir à l'avance toutes les informations demandées (nom, téléphone, entreprise,...) et lire les documents d'accompagnement à l'avance et les signer déjà. Ensuite, le visiteur reçoit un code QR qu'il n'a qu'à scanner à son arrivée. Cela accélère considérablement le processus d'enregistrement.

Les visiteurs qui ne se sont pas inscrits à l'avance peuvent s'inscrire sur la tablette à l'arrivée.

Après avoir scanné le code QR ou s'être enregistré sur place, l'hôte reçoit un e-mail ou un SMS l'informant que son invité est arrivé.

Flux d'inscription

plusieurs possibles
Pour Remo Frit, il était nécessaire de pouvoir faire une distinction entre le type de visiteur : fournisseurs, auditeurs, candidats,...
Selon le type, d'autres champs doivent être remplis au cours de la procédure d'enregistrement. Les instructions de sécurité ne doivent pas non plus être lues et signées par tous les visiteurs.

Pour ce faire, on utilise des règles intelligentes que vous pouvez ajouter vous-même en fonction de vos propres besoins et qui, en fonction de la réponse précédente, peuvent être liées à une autre question. De cette façon, vous pouvez créer autant de flux d'enregistrement que nécessaire.

Realtime Dashboard

journal des visiteurs
Remo Frit souhaite suivre les visites en temps réel et grâce au tableau de bord, il dispose d'un aperçu complet de tous les visiteurs attendus et de toutes les personnes qui se sont déjà inscrites ou sorties.
Le tableau de bord peut être personnalisé pour n'afficher que les champs qui sont importants pour vous, ainsi que les documents qui doivent être signés lors de l'enregistrement.

Le tableau de bord peut également être utilisé pour enregistrer vous-même rapidement les entrées et sorties de personnes, si nécessaire.

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