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flexwerken

Woonstad Rotterdam

Woonstad Rotterdam cherchait une solution dans ses 4 immeubles de bureaux pour connaître l'occupation réelle de ses salles de réunion et de ses postes de travail et pour permettre aux collègues de se retrouver facilement, quel que soit l'immeuble dans lequel ils travaillent.
télétravail

Logiciel FlexWhere

Pour la gestion de ses salles de réunion et de ses postes de travail, Woonstad Rotterdam a opté pour FlexWhere, une application Cloud composée de 2 modules.
Avec le module 'postes de travail', ils peuvent vérifier à partir de différents appareils dans quels bâtiments ou à quels étages il y a encore des postes de travail disponibles et où se trouvent les collègues.
Le module 'salles de réunion' permet de trouver des salles disponibles et de faire des réservations ad hoc.

écrans numériques

Hardware

FlexWhere a également été installé sur des écrans de synthèse. Il faut d'abord choisir entre les 4 bâtiments, après quoi la carte de l’endroit choisi est affichée. Ils peuvent ensuite rechercher les postes de travail et les salles de réunion disponibles ainsi que les collègues. En outre, il est possible de réserver immédiatement des salles via ces écrans.
Aux salles de réunion des Room Booking Displays (écrans de réservation de salles) ont été accrochés, via lesquels vous pouvez facilement voir si une salle est occupée ou non, par qui et pour combien de temps, et les salles peuvent être réservées ad hoc si vous le souhaitez.

écrans numériques

Installation

A part vous guider dans le choix des logiciels, IKANDA s'occupe toujours du matériel le plus adapté et de l'installation sur place. 35 écrans de salle de réunion ont été configurés à l'avance avec FlexWhere et accrochés au mur ou sur du verre sur place. Trois grands écrans de visualisation ont également été accrochés, prêts à l'emploi. Ce service complet est toujours très apprécié par nos clients.

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