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Enregistrement de visiteurs



L’accueil correct de vos visiteurs est la carte de visite de votre entreprise. Même si vous optez pour une réception sans personnel, votre enregistrement de visiteur peut se dérouler de manière fluide et efficace.

Avec notre application, les visiteurs peuvent s'inscrire de manière intuitive et électronique aux réceptions avec ou sans personnel..

L'enregistrement des livraisons peut également être organisé avec la même application.


Le logiciel peut également être lié à l'environnement Office 365 de votre entreprise.

En savoir plus sur notre logiciel ci-dessous ou demandez votre démo en ligne gratuite.

Comment ça marche?

logiciel enregistrement visiteurs

Réception intelligente

Dans le cas d'un accueil intelligent, une réceptionniste virtuelle est notifiée de chaque visiteur attendu. Cela peut être fait en ajoutant l'adresse e-mail de la réceptionniste virtuelle lors de la planification du rendez-vous ou de la réunion. Les visiteurs seront désormais reconnus à l'enregistrement.
Après avoir pris rendez-vous, les visiteurs recevront un e-mail avec la confirmation de leur rendez-vous, les coordonnées et un QR code pour s'enregistrer.
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Check-in & check-out avec code QR

Chaque visiteur reçoit un email avec toutes les informations sur son rendez-vous et un code QR. À leur arrivée, ils peuvent scanner leur code QR et sont automatiquement reconnus et enregistrés. Le hôte sera prévenu et pourra accueillir ses invités.
Si les visiteurs ne connaissent pas le nom de la personne avec qui ils ont rendez-vous, ils peuvent l'indiquer lors de l'enregistrement et une personne choisie par vous en sera avertie.

Lorsque le rendez-vous ou la réunion est terminé, le visiteur peut facilement et rapidement scanner le même code QR avec le lecteur QR.
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Check-in et check-out facile

Aussi sans code QR, les visiteurs peuvent s'inscrire rapidement et facilement. Ils peuvent d'abord choisir la langue souhaitée, puis cliquer sur le bouton d'enregistrement, remplir leurs données personnelles et le nom de la personne avec qui ils ont rendez-vous puis valider. Dès que tout a été correctement rempli, l'hôte ou l'hôtesse est automatiquement prévenu.

Après le rendez-vous, le visiteur peut se désinscrire de la même manière.
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Organisation des livraisons

Les fournisseurs de colis peuvent s'inscrire pour informer le destinataire de l'arrivée de sa commande.
Si le destinataire n'est pas connu, le fournisseur peut le signaler à l'enregistrement et une personne choisie par vous sera informée de la livraison.
enregistrement visiteurs

Lier avec Office 365

Grâce à la possibilité de se lier à l'environnement O365, tous les utilisateurs peuvent être lus automatiquement et l'intégration avec Outlook est possible.
Bezoekersregistratie

Hardware et Software

En plus de la livraison du logiciel, IKANDA vous aide dans le choix, la configuration et la livraison du matériel.
La tablette peut être placée sur une petite base ou intégrée dans un kiosk.
Ensemble, nous cherchons la meilleure solution.

Support

Problème technique ou question?

Tel: +32 53 77 16 61

Email: support@ikanda.be 

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