Choose your language

Enregistrement de visiteurs

Enregistrement de visiteurs

L’accueil correct de vos visiteurs est la carte de visite de votre entreprise. Une gestion efficace des visiteurs est donc indispensable au bureau.

Avec la solution de Proxyclick des visiteurs peuvent s’enregistrer eux-mêmes de façon intuitive et électronique et se désinscrire au départ et ceci aussi bien à des réceptions avec ou sans personnel.

Le logiciel d’enregistrement de visiteurs peut être complètement configuré selon les besoins personnels, y inclus l’impression de badges, reconnaissance photo, scan code QR…

Ci-dessous vous trouverez une sélection des différentes possibilités de Proxyclick.

Écran visiteurs

Personnalisation
régistrer des visiteurs online

Badges

registration bureau
Personnalisation
Avec le online éditeur de badge, la mise en page des badges peut être complètement adaptée: ajouter un logo et un code QR, modifier des polices et des couleurs, ajouter des images et des textes, et on peut choisir entre une gamme de thèmes.

Pré-impression
Des badges peuvent être imprimés à l’avance, ainsi les visiteurs ne doivent pas attendre à la réception.

Toutes sortes de badges
Il y a le choix entre différents types de badges: badges en papier ou plastique, badges à bande magnétique,… ce qui convient le mieux à l’entreprise.

Contrôle d'accès
L’intégration avec votre propre système de contrôle d’accès est parfaitement possible.

Notifications

Invitations par e-mail
enregistrement visiteurs

Dashboard

enregistrement des visiteurs
Enregistrez les visiteurs à l’avance
Enregistrez les visiteurs de votre entreprise à l’avance via le tableau de bord Proxyclick ou via votre agenda personnel.  Les visiteurs reçoivent un mail d’invitation et seront ajoutés à la liste des visiteurs de ce jour.

Synchroniser la liste des employés
Lors de l’enregistrement les visiteurs peuvent choisir leur hôte dans une liste de noms suggérés.  Cette liste peut être mise à jour en téléchargeant un document Excel sur le tableau de bord ou en synchronisant la liste des employés avec votre account.

Visites récurrentes
Si un invité doit vous rendre visite plusieurs jours de suite, un rendez-vous récurrent peut être fait. Le rendez-vous sera alors automatiquement marqué à chacun de ces jours.

Accueil de grands groupes
Gagnez du temps en téléchargeant des informations de groupe en vrac à partir d’Excel et en dupliquant les groupes récurrents. Quand le groupe arrive, l’hôte ne reçoit que les notifications du premier et du dernier invité.

 

Intégration

Les visiteurs attendus peuvent être synchronisés avec tous les systèmes d’agenda, des conventions signées peuvent être enregistrés dans OneDrive et votre système de contrôle d’accès peut fonctionner main dans la main avec la solution d’enregistrements de visiteurs de Proxyclick.

Image
Déjà convaincu? Ou avez-vous encore des questions?

Support

Problème technique ou question?

Tel: +32 53 77 16 61

Email: support@ikanda.be 

Lun-Ven: 8:00 - 18:00

Vente

Question commerciale?

Tel: +32 497 27 85 70

Email: info@ikanda.be

Lun-Ven: 8:00 - 18:00

Copyright © 2020 IKANDA. All Rights Reserved.