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Room Booking Display - Joan 6

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Les écrans de réservation salles 6" de Joan sont sans fil, avec batterie rechargeable.
Les petits écrans digitales peuvent donc facilement, sans câbles, être montés dans chaque bâtiment aux murs ou sur du verre moyennant des bandes magnétiques. En accrochant un Affichage Réservation Salles Joan à chaque salle de réunion, chacun peut immédiatement voir si une salle est réservée ou pas, pour combien de temps et par qui. Si souhaitable la fonction pour des réservations ad-hoc via les écrans peut être activée.

Via WiFi sécurisé une connexion est établie avec le réseau permettant aux écrans Joan d’être synchronisés avec la plupart des calendriers numériques tels qu’Office 365, Exchange, G Suite et iCalendar.

Pour en savoir plus sur les possibilités des écrans Joan, voir ci-dessous.

Applications “On Screen”

Réserver des salles via Meeting Room Displays

Si une salle a été réservée via un outil de réservation existant, toute information disponible de cette réservation sera montrée sur le display. Il est toutefois possible de réserver des salles via les fonctions Meet Now et Meet Later. Via le bouton Meet Now une salle peut être occupée immédiatement, avec la fonction Meet Later la salle peut être réservée pour plus tard à l’aide d’un schéma de temps qui montre les périodes disponibles. Pour une salle réservée une grande partie de l’écran est noir, de façon à ce qu’on puisse voir de loin qu’elle est occupée.

écrans réservation salle
écrans de réservation de salles

Annulation automatique de réunions

Une réunion peut être annulée directement sur le petit écran digital en appuyant sur la petite croix. Cependant il est possible de prévoir une fonction d’enregistrement sur les Meeting Room Displays.
En activant cette option, les participants sont obligés de s’enregistrer 5, 15 ou 30 minutes avant ou après la réunion en appuyant sur la coche.
Si aucun des participants n’appuie sur le bouton s’enregistrer, la réunion est supposée être annulée et elle sera automatiquement supprimée dans l’agenda et la salle sera à nouveau disponible.

Consulter le tableau des réunions programmées

Via le bouton Planning on peut consulter l’agenda complet de la salle de réunion des sept prochains jours, ce qui facilite la planification de réunions via le petit écran. 

Tout comme le bouton Meet Now et Meet Later, le bouton Planifier peut être désactivé ou peut, si on le souhaite, être remplacé par un bouton personnalisé. Un bouton personnalisé pourrait par exemple être un code QR, mais également la possibilité d’envoyer un SMS à une personne spécifique, ou demander de l’aide au département IT ou commander une boisson pour vous et votre invité.

joan écran salle de réunion

Fonctionnalités supplémentaires

écran réservation salles de réunion

Personnalisation de la mise en page des écrans

L’écran Joan 6” peut être personnalisé, entre autres en téléchargeant un logo d’entreprise ou en définissant une langue préférée. D’un diaporama à un message de bienvenue, avec la fonction Contenu Personnalisé n’importe quelle image* ou texte peut être affiché sur l’écran Joan dans huit différentes dispositions.
Via la Galerie une ou plusieurs images peuvent être téléchargées ainsi que l’heure du diaporama programmée. Via Texte il est possible de saisir des informations supplémentaires pour collègues ou invités, moyennant les options de formatage de texte standard.

* Les images sont affichées dans un schéma de couleurs en niveaux de gris de 16 bits.

Analyse des salles

Chaque semaine un rapport avec des analyses est envoyé sous forme d’un document PDF.
  • Regardez le taux d’occupation des salles.
  • Suivez le nombre de réunions et le nombre d’heures de réunion.
  • Observez les modèles des réunions hebdomadaires.
  • Identifiez les salles les plus populaires.
  • Découvrez qui réserve le plus de réunions.
  • Observez le nombre de no-shows.
Meeting management
joan app

Application Joan

Quand on est en route et qu’il n’est donc pas possible de réserver une salle de réunion via l’agenda ou via un écran Joan, il y a l’application mobile Joan pour vous aider. 

Avec son interface simple et intuitif on peut (pour des salles connectées à Joan):
  • réserver une réunion,
  • prolonger ou mettre fin à une réunion en cours,
  • consulter le tableau des salles de réunion disponibles,
  • recevoir des messages et rappels pour les réunions.

L’application est disponible aussi bien pour Android que pour les appareils iOS.

 

Extensions

Aperçu de l'agenda via Room Finder

IKANDA propose une solution pour résumer toutes les réunions du calendrier en ligne sur un ou plusieurs écrans de synthèse. Toutes les réunions en cours et à venir sont affichées avec indication de l'heure, du lieu et de l'organisateur.

En savoir plus sur la solution Room Finder.

room finder
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