Choose your language

Organiseer vergaderingen van A tot Z met slechts één tool!


Gebruik jij ook nog meerdere programma's voor het organiseren van vergaderingen, catering en bezoekersregistratie? Dat kan anders!
Dankzij de Outlook® plugin van Add-on Products, heb je één reserveringstool voor het plannen van je ganse meeting!

» Beschikbare ruimtes zoeken en boeken in één of meerdere bedrijfslocaties, zelfs in verschillende landen.
» De meest geschikte zaal vinden met behulp van filters zoals capaciteit, zaalopstelling of aanwezig IT materiaal.
» Gelijktijdig catering, bedrijfswagens, parkeerplaatsen of tal van andere zelf te bepalen resources bijbestellen.
» Automatisch versturen van alle bestellingen, reservaties, wijzigingen of annulaties naar de dienstverleners van uw bedrijf.
» Met slechts één programma organiseer je je ganse meeting van begin tot einde!

Top features

vergaderzalen reserveren in outlook
Zoek beschikbare zalen in een lijst of op een grondplan
plugin outlook
Filter zalen op criteria zoals capaciteit of IT materiaal
Add in outlook resources
Bekijk de beschikbaarheid van je collega's
catering reserveren
Voeg producten en diensten toe aan je bestelformulier
vergaderzaal reservatie systeem
Dienstverleners ontvangen automatisch alle bestellingen
bezoekersreservatie systeem
Registreer bezoekers vooraf of via een zelfregistratiekiosk
Outlook plugin resources
Resource Central, voor Microsoft Outlook®, Exchange, en Microsoft 365, gebruikmakend van de eigen Microsoft standaarden.

Zowel on-premise als in uw eigen cloud of in de cloud van Add-On Products als een volledige SaaS (Software as a Service) oplossing.

Outlook®-invoegtoepassing met platformonafhankelijke ondersteuning.
0
landen
0
licenties
0
vergaderzalen
0
talen

Alles in één tool!

Voor de organisatoren
Check Start het inplannen van vergaderingen via je vertrouwde Outlook® agenda.
Check Verkrijg een overzicht van alle zalen met beschikbaarheid, zaalbeschrijving en foto.
Check Filter op locatie of land, op aanwezig IT materiaal, op capaciteit of andere.
Check Vind beschikbare vergaderzalen ook op kleurgecodeerde interactieve plattegronden.
Check Bekijk de beschikbaarheid van de collega's alvorens een tijdstip te bepalen.
Check Boek gelijktijdig extra resources zoals bedrijfsauto's, parking, hot desk of andere.
Check Bestel gelijktijdig catering en vraag andere diensten zoals een nieuwe tafelschikking.
Check Ontvang automatisch de meetinginfo en orderbevestiging via mail.
Check Ontvang via mail alle wijzigingen of annulaties doorgevoerd door service providers.

Check Boek terugkerende vergaderingen en diensten.
Check Registreer externe bezoekers op voorhand en krijg een melding bij hun aankomst.
Voor facility managers
Check Bekijk alle reserveringen en bestellingen.
Check Boek en beheer bestellingen namens collega's.
Check Verberg resources voor organisatoren die geen toestemming hebben om te boeken.

Check Stel customized bestelformulieren samen per vergaderzaal en/of per dagindeling.
Check Beheer uw budget door het toevoegen van prijzen aan het bestelformulier.
Check Genereer standaardrapporten zoals rapporten over resourcegebruik.
Check Gegevens van bezoekers handmatig of automatisch verwijderen in kader van GDPR.

Voor service providers
Check Ontvang automatisch alle orders met alle details.
Check Wijzigingen of annulaties worden via een automatische flow geupdated en verstuurd.

Online demo aanvragen

IKANDA BV
Kerkstraat 76
9406 Ninove (België)

Nico Staels
CEO IKANDA
Tel: +32 497 27 85 70
Laat je gegevens achter of bel ons om een online demo van Resource Central aan te vragen.
Ook voor alle andere vragen mag u uiteraard steeds contact opnemen.

Enkele tevreden klanten die Resource Central gebruiken

referentie resource central
referentie resource central
referentie resouces reserveren outlook
referentie vergaderzaalmanagement
referentie vergaderzaalbeheer

Deze mogelijkheden al overwogen?

Room Booking Displays

Room Booking Displays

Het plaatsen van Room booking displays aan elke zaal zorgt ervoor dat iedereen snel de actuele status van de zaal kan zien (vrij, bezet, no show). Zalen kunnen ook rechtstreeks op de schermpjes geboekt worden en een koppeling met meerdere reserveringssystemen is mogelijk.

Lees meer over Room Booking Displays.

Sensoren

Sensors

Met Smart sensors kunnen mensen gedetecteerd en geteld worden. Sensoren zijn dus perfect inzetbaar om de gemaakte reservaties af te toetsen aan de werkelijkheid. Smart Sensors meten ook verschillende omgevingsfactoren zoals temperatuur, CO2, VOC, UV, geluid en licht.

Lees hier meer over onze sensoren

Room Finder

Room Finder

De Room Finder Software zorgt ervoor dat alle lopende en aankomende vergaderingen op een professionele manier weergegeven worden op één of meerdere schermen. Zo kan iedereen makkelijk zien welke meetings er bezig zijn, of in welke zaal ze verwacht worden en waar ze de zaal kunnen vinden.

Lees meer over Room Finder.

Werplekken reserveren

Werkplekken reserveren

Naast een goed vergaderzaalbeheer is ook werkplekreservatie een noodzaak geworden aangezien de combinatie thuiswerk en werken op kantoor steeds meer ingevoerd wordt in deze (post) Covid tijden. IKANDA selecteerde 3 apps en helpt u bij de keuze afhankelijk van de noden.

Meer over werkplekken reserveren.

Verkoop

Commerciële vraag?

Tel: +32 497 27 85 70

Mail: info@ikanda.be

Ma-Vrij: 8:00 - 18:00

Support

Technisch probleem of vraag?

Tel: +32 53 77 16 61

Mail: support@ikanda.be 

Ma-Vrij: 8:00 - 18:00

Copyright © 2020 IKANDA. All Rights Reserved.