Hoe reserveer ik een vergaderzaal?

Resource Central van Add-On Products heeft een Outlook plug-in voor het makkelijk reserveren van vergaderzalen & extra resources (catering, parking, bezoekers, ...).

Hierdoor kan je makkelijk gaan filteren op bepaalde criteria (bvb. toon me alle vergaderruimtes met een capaciteit van meer dan 20 personen, op de 3de verdieping in het gebouw in Brussel, met uitrusting voor Video Conferencing).

 

 

Per vergaderzaal kan er ook een bestelformulier aangemaakt worden (in HTML formaat zelf samen te stellen) waarop "bestellingen" voor verschillende afdelingen kunnen aangemaakt worden (bvb. catering, receptie, schoonmaak, facility voor de aanpassing van de zaal, IT voor assistentie bij video conferencing, ...).

 

 

Na de reservatie ontvangt elke betrokken partij een rapport via mail (bvb. hoeveel catering dient klaargezet te worden op welk tijdstip en voor welke zalen, welke bezoekers tegen wanneer verwacht worden, enz...).