Choose your language

Vergaderzaalmodule

vergaderzalen
Wie in het kader van Het Nieuwe Werken flexibel wil werken, zal zeker ook flexibel willen vergaderen.

Onze Vergaderzaalmodule zorgt ervoor dat werknemers onmiddellijk kunnen zien welke Vergaderzalen er beschikbaarbaar zijn, welke bezet zijn en laat hen toe deze onmiddellijk te boeken.

Ikanda biedt u een 360° graden oplossing aan die zowel de software, de hardware (schermen en/of sensoren) als de diensten omvat.

Software

flexwhere
FlexWhere is onze cloud softwareapplicatie die kan geïntegreed worden met Active Directory en verschillende reservatietools (Exchange, Office365, Google Apps, Planon, Topdesk, ...). Via de FlexWhere app kan alle informatie ook buiten het kantoor geconsulteerd worden.  Indien gewenst kan de software ook gekoppeld worden met sensoren, maar dit is geen vereiste. 
Alle door FlexWhere verwerkte gegevens zijn volledig anoniem.
Functionaliteiten
Een vrije vergaderzaal vinden

Met de Vergaderzaalmodule is een beschikbare zaal makkelijk te vinden. Op de plattegronden in de module is per verdieping duidelijk zichtbaar welke vergaderzalen vrij zijn en welke bezet. 

Een vergaderzaal reserveren
Vrije vergaderruimtes kunnen met de Vergaderzaalmodule ad-hoc gereserveerd worden voor een tijdsduur naar keuze en dit via meerdere devices. Reserveringen worden direct gesynchroniseerd, zodat de bezettingsinformatie altijd accuraat wordt weergegeven.  FlexWhere kan ook gekoppeld worden aan andere reserverings-systemen, zoals TopDesk, Planon, Office365, enz...

Ook Parkeerplaatsen en Werkplekken kunnen op deze manier in kaart worden gebracht.
flexwerken

Sensoren

sensoren
Wanneer je de daadwerkelijke bezetting van de vergaderzalen wilt weten, dan bieden Sensoren uitkomst. Via sensoren kan men registreren of een gereserveerde vergaderzaal ook effectief bezet is.  Er kan dan worden ingesteld dat een gereserveerde ruimte opnieuw wordt vrijgegeven als er bijvoorbeeld binnen de 15 minuten na de start van de vergadering geen bezetting wordt gemeten. Zo kan men voorkomen dat een vergaderruimte als 'bezet' wordt weergegeven, zonder dat er effectief iemand aanwezig is.
Zowel draadloze als bekabelde sensoren zijn mogelijk.

Schermen

De volledige bezetting van een gebouw kan getoond worden via Overzichtschermen aan de muur of via Informatiezuilen.

Aan elke vergaderzaal afzonderlijk wordt een klein schermpje gehangen (PoE) waarop de status van die vergaderzaal wordt getoond (vrij/bezet/no show) en waarop de reservaties voor de rest van de dag getoond worden.

Een combinatie van Flexwhere met onze Digital Signage oplossingen is eveneens mogelijk.
Hierdoor kan naast het overzicht van de bezettingsgraad van het gebouw, eveneens bedrijfsinformatie getoond worden zoals filmpjes, RSS feeds, Social Media, menu van de dag of andere informatie.

Rapportering

flexwhere
De management- en beheerfuncties zijn standaard inbegrepen en geven inzicht in de bezetting van vergaderzalen.
Er kunnen rapporten gegenereerd worden die de bezetting van elke zaal afzonderijk weergeeft over een tijdspanne naar keuze.
Deze data is te zien via de managementfunctie maar ook te exporteren als rapportage of Excel-bestand.
Met de beheerfunctie kunnen vergaderruimtes ook eenvoudig zelf worden aangepast, toegevoegd of weggehaald.

Diensten

IKANDA biedt u een all-in oplossing.
Na akkoord zorgen we voor de installatie ter plaatse, voor de configuratie en voor de nodige integraties. 
Bovendien bieden we ondersteuning na oplevering.
het nieuwe werken

Over ons

IKANDA bouwt Digitale Belevingen voor Slimme Gebouwen op basis van Sensoren en Digital Signage oplossingen

Contact

Kerkstraat 76

9406 Ninove (Belgium)

+32 497 27 85 70

info@ikanda.be

Ma-Vrij: 8:00 - 18:00

Support

Problemen of vragen?

Contacteer ons:

mail: support@ikanda.be 

telefoon: +32 53 77 16 61

Nieuws

Altijd meer willen weten over Sensoren & Digital Signage en hoe deze in Slimme Gebouwen toegepast kunnen worden? 

Check onze Nieuws rubriek

Copyright © 2019 IKANDA. All Rights Reserved.