Bij een Digitale Receptie is er geen menselijke tussenkomst maar wordt er gebruik gemaakt van digitale tools en softwareoplossingen om het onthaal te beheren.
Je kan zelf de hardware aanleveren of je kan kiezen uit vele modellen 2D kiosken en wij voorzien ze van de nodige software. De inschrijvingsflow en de layout zijn volledig op maat. Klanten leveren de layout en vertellen hoe ze hun onthaalproces willen laten verlopen en wij zorgen voor de implementatie.
Alles is mogelijk: gasten kunnen zich ter plaatse registreren of op voorhand. Emails kunnen uitgestuurd worden met alle bezoekgegevens zoals adres, gastheer, parkeervoorziening, beveiligingsmaatregelen enz. Ook de mails zijn volledig custom-made en kunnen QR of pin codes bevatten die het inschrijfproces opstarten. Hosts kunnen via sms of email verwittigd worden van de aankomst van hun bezoeker.
Bedenk het en wij voorzien het!
De Digitale Receptie kan uiteraard ook gecombineerd worden met extra functies zoals badgeprinten, toegangscontrole en pakketbeheer.