Werkplekmodule

bureaus
Binnen Het Nieuwe Werken hebben werknemers geen vaste werkplek meer.

Onze oplossing zorgt ervoor dat werknemers snel een vrije werkplek vinden en dat ze ook hun collega's kunnen zoeken op naam, functie of afdeling.
Voordeel is dat iedereen van elkaar weet waar ze werkzaam zijn, zelfs als iemand vanaf een externe locatie werkt.

Ikanda biedt u een 360° graden oplossing aan die zowel de software, de hardware (schermen en/of sensoren) als de diensten omvat.

Software

flexwhere
FlexWhere is onze cloud softwareapplicatie die kan geïntegreerd worden met Active Directory en verschillende reservatietools (Exchange, Office365, Google Apps, Planon, Topdesk,...).  Via de FlexWhere app kan alle informatie ook buiten het kantoor geconsulteerd worden.  Indien gewenst kan de software ook gekoppeld worden met sensoren, maar dit is geen vereiste.
Alle door FlexWhere verwerkte gegevens zijn volledig anoniem. Er kan dus niet achterhaald worden hoe laat iemand aan-of uitlogt om vast te stellen hoe lang die persoon aanwezig is geweest.
Functionaliteiten
Vrije werkplekken vinden

Met de Werkplekmodule worden alle werkplekken per verdieping in kaart gebracht. Door een verdieping te selecteren, krijgen de werknemers onmiddellijk te zien welke verdiepingen druk bezet zijn en waar exact de vrije werkplekken zich bevinden. Eens een werkplek is gekozen, volstaat het om deze te reserveren en zo ook vindbaar te worden voor de collega's.

Collega's vinden
Wanneer op een bezette werkplek wordt geklikt, kan men zien welke collega daar aan het werk is.

Ook Vergaderzalen en Parkeerplaatsen kunnen op deze manier in kaart worden gebracht en geboekt worden.
flexwerken

Sensoren

sensoren
De Werkplekmodule kan zonder sensoren gebruikt worden - in dit geval geeft de werknemer via de tray app op zijn PC aan waar hij is gaan zitten (slechts enkele muisklikken). 
Indien een werkplek kan gelinkt worden met een vast toestel met MAC adres (Thin Client, docking station, vaste PC, ...), dan hoeft de medewerker zelfs geen enkele actie te ondernemen om automatisch aangemeld te worden op deze werkplek.

Wanneer de software wordt verbonden met Sensoren hoeft de werknemer geen enkele actie te ondernemen om de bezetting van zijn werkplek door te geven. Door één sensor boven een werkeiland van 4 tot 6 personen te hangen, wordt de bezetting van alle werkplekken automatisch gedetecteerd en verwerkt. 
In dit geval gaat het wel om een anonieme bezetting en kan men dus niet de locatie van de collega's terugvinden.

Schermen

De volledige bezetting van een gebouw kan getoond worden d.m.v. Overzichtschermen aan de receptie, op de muur of via informatiezuilen.

Een combinatie van Flexwhere met onze Digital Signage oplossingen is eveneens mogelijk.
Hierdoor kan naast het overzicht van de bezettingsgraad van het gebouw, eveneens bedrijfsinformatie getoond worden zoals filmpjes, RSS feeds, Social Media, menu van de dag of andere info.
flexwerken

Rapportering

Standaard worden de management- en beheerfuncties aangeboden.
Deze functies geven de mogelijkheid om rapporten betreffende de bezettingsgraad van gebouwen, verdiepingen en individuele werkplekken te genereren.
Een heatmap maakt per verdieping duidelijk welke werkplekken het drukstbezocht zijn. Hierop kunnen de facilitaire voorzieningen indien nodig afgestemd worden.
Deze data is inzichtelijk via de managementtool maar kan ook geëxporteerd worden naar een Excel-bestand.
Met de beheerfunctie kunnen werkplekken eenvoudig zelf worden aangepast, toegevoegd of weggehaald.

Diensten

IKANDA biedt u een all-in oplossing.
Na akkoord zorgen we voor de installatie ter plaatse, voor de configuratie en voor de nodige integraties. 
Bovendien bieden we ondersteuning na oplevering.
het nieuwe werken

Over ons

IKANDA bouwt Digitale Belevingen voor Slimme Gebouwen op basis van Sensoren en Digital Signage oplossingen

Contact

Kerkstraat 76

9406 Ninove (Belgium)

+32 497 27 85 70

info@ikanda.be

Ma-Vrij: 8:00 - 18:00

Support

Problemen of vragen?

Contacteer ons via support@ikanda.be, telefoon of chat.

Nieuws

Altijd meer willen weten over Sensoren & Digital Signage en hoe deze in Slimme Gebouwen toegepast kunnen worden? 

Check onze Nieuws rubriek

Copyright © 2019 IKANDA. All Rights Reserved.