Pourquoi réserver des postes de travail ?
Pour les entreprises, il est important de trouver un équilibre entre les intérêts de l'employeur et ceux de l'employé. Alors qu'auparavant personne ne voyait d'inconvénient à venir au bureau tous les jours, notre façon de travailler a radicalement changé depuis COVID. Soudain, les deux parties ont vu les avantages du "nouveau monde du travail".
Cependant, il y a quelques pièges dont vous devez être conscient :
- Depuis COVID, la rotation du personnel n'a jamais été aussi élevée. Ce sont souvent les contacts sociaux qui nous convainquent de rester dans une entreprise. Si vous êtes toujours seul à la maison et que vous n'entendez parler de vos collègues que par l'intermédiaire de Teams, l'employeur perd cet avantage et les employés sont plus enclins à chercher d'autres endroits.
- L'inverse est également vrai : les entreprises qui ne suivent pas cette tendance et qui continuent à exiger de leur personnel qu'il se rende au bureau tous les jours perdent de plus en plus d'employés.
- Si l'on demande aux gens de se rendre au bureau, l'idée est qu'ils y obtiendront un meilleur rapport qualité-prix que s'ils continuaient à travailler chez eux.
Solutions IKANDA pour la réservation de postes de travail
L'application Espace de travail d'Add-On Products met à votre disposition la puissance d'un logiciel complet de réservation de salles de réunion et de bureaux. Add-On Products est entièrement basé sur les boîtes aux lettres de ressources Exchange/O365.
Réservation facile via smartphone et navigateur. Enregistrement automatique et occupation sans capteurs, sans intervention manuelle. Occupation complète en temps réel et historique.
Laissez Joan s'occuper de la réservation des bureaux, de l'équipement et des espaces de stationnement et assurez-vous que les gens obtiennent toujours ce dont ils ont besoin pour un rendement optimal au bureau.
Avantages pour les salariés
La frustration de nombreux employés est si grande qu'ils font l'effort de se rendre au bureau et de braver les embouteillages ET la valeur ajoutée du bureau s'avère en fin de compte inexistante:
- Le bureau est encombré et je ne peux pas me concentrer sur le poste de travail qui m'est attribué.
- Il n'y a presque personne au bureau et certainement pas les collègues avec lesquels je voulais travailler aujourd'hui
- Toutes les places de parking (et en particulier celles qui sont équipées d'une borne de recharge électrique) sont occupées et je dois donc garer ma voiture dans la rue.
Avantages pour les employeurs
Pour les employeurs, depuis COVID, la gestion d'un bâtiment est devenue plus difficile qu'auparavant.
Les responsables des installations et des ressources humaines se posent des questions telles que :
- L'ensemble de mon bâtiment doit-il toujours être chauffé s'il n'est occupé qu'à 30 % ?
- Qui doit avoir accès aux bâtiments et quand ?
- Qui a droit à une indemnité de trajet ?
- Ai-je besoin d'un autre bâtiment de bureaux de cette taille à l'avenir ou que faire de ma surface excédentaire ?
IKANDA fournit les outils et les informations nécessaires
Les points ci-dessus montrent clairement que les employés et les employeurs bénéficient d'un outil permettant de réserver des places de parking, des lieux de travail, des salles de réunion, des visiteurs, etc....
Découvrez-les ci-dessous ou demandez une démonstration.