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desk booking app

Réserver des postes de travail


Plus de télétravail = moins de lieux de travail nécessaires au bureau. Comment organiser cela?

Nos solutions Workplace Booking permettent aux employés de rechercher un espace de travail disponible depuis chez eux et de le réserver immédiatement.

En tant qu'administrateur, vous pouvez créer vous-même des bâtiments, des étages, des lieux de travail, des salles de réunion & des utilisateurs et déterminer quels postes de travail peuvent être réservés. De plus, vous recevrez par la suite des rapports historiques et en temps réel.

Les besoins de chaque client étant différents, IKANDA a sélectionné 3 desk booking apps qui sont similaires en termes de fonctionnalités et facilité d'utilisation, mais chacune avec ses caractéristiques particulières. Ensemble, nous déterminons quelle application convient le mieux à votre entreprise.

Top features

Chercher des bureaux
flexplek reserveren
Chercher des collègues
flexplek reserveren
Réserver des bureaux
werkplek reserveringssysteem
Mesures Covid
hot desks covid
Facile à gérer
remote werken
Rapports détaillés
reservatie systeem

Nos Desk Booking Apps

  Desk Booking AddOn Desk Booking Joan Desk Booking FlexWhere
Add-on
Joan
FlexWhere
Application runs in 
Cloud
On-Premise
Integration with   
Calendaring software Microsoft Exchange on-premise
Office 365
Outlook add-in
No integrations required Integration with any tool
(Export via CSV file to SFTP server)
Active Directory
Required

Optional

Optional
Accessible through   
Smartphone
Web browser ✔ 
Install software on PC
Optional - for confirmation of presence only
Book other resources
Parking spaces ✔  ✔ 
Meeting rooms ✔ 
Add-On Resource Central when order forms & filtering are required
✔ 
Add Joan Room Booking
✔ 
Only ad-hoc booking in FlexWhere or show reservations made in Outlook
Reporting
  Extensive reports CSV export and reports Extensive reports & heatmaps
Sensoring
Integration with sensors possible (not required) ✔  ✔ 
Licensing model
  Per desk Per user Per user

Nos Desk Booking Apps

Add-On
Application runs in Cloud and on-premise
Integration with Exchange and Active Directory
Accessible through Smartphone and Web browser
Book other resources Parking & Meeting Rooms
Reporting Extensive reports
Sensors Integration possible (not required)
Licensing model Per desk

Joan
Application runs in Cloud
Integration with Active Directory and Office 365 for Room Booking
Accessible through Smartphone and Web browser
Book other resources Parking & Meeting Rooms
Reporting CSV export
Sensors No integration
Licensing model Per user

FlexWhere
Application runs in Cloud
Integration with Any booking tool and Active Directory
Accessible through Smartphone and application installed on PC
Book other resources Parking & Meeting Rooms (not linked with Office 365)
Reporting Extensive reports & heatmaps
Sensors Integration possible (not required)
Licensing model Per user

Certains de nos clients satisfaits

carmeuse
reserver des postes de travail
référence réservation hot desks
référence desk booking
référence réservation postes de travail
0
utilisateurs
0
postes de travail
0
salles de réunion
0
entreprises

Mesures Covid


» Bloquez les postes de travail trop rapprochés
» Recevrez des notifications lorsqu'un taux d'occupation est atteint
» Arrêtez les réservations au-dessus d’un certain taux d’occupation
» Contact tracing: voir quels employés étaient au bureau en même temps
» Indiquez aux nettoyeurs quels postes de travail ont été utilisés


office space

Mise en service simple et rapide



1. Vous décrivez vos besoins lors d'une réunion en ligne
2. Vous fournissez les plans d'étage (PDF) de votre immeuble
3. Nous configurons l'application complètement pour vous
4. Vous pouvez utiliser l'app déjà après quelques jours et à partir de là
vous pouvez également effectuer vous-même des mises à jour du système

Support

Problème technique ou question?

Tel: +32 53 77 16 61

Email: support@ikanda.be 

Lun-Ven: 8:00 - 18:00

Vente

Question commerciale?

Tel: +32 497 27 85 70

Email: info@ikanda.be

Lun-Ven: 8:00 - 18:00

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