Toutes les informations concernant les réunions réservées à partir de Microsoft Exchange ou Office 365 sont affichées sur les écrans des salles de réunion. Les réunions à venir dans cette salle sont également répertoriées.
S'il apparaît qu'une salle est disponible, elle peut également être réservée ad hoc, directement sur l'écran tactile, pour une plage horaire de votre choix. Toutes les réunions réservées ad hoc sont également affichées dans le calendrier régulier afin d'éviter les doubles réservations.
Il est parfois difficile de déterminer à l'avance la durée d'une réunion. Si une réunion se termine plus tôt que prévu, vous pouvez y mettre fin directement sur l'écran de la salle de réunion pour la libérer à nouveau. L'écran et le calendrier en ligne indiqueront alors que la salle est à nouveau disponible. S'il s'avère que la réunion déborde et qu'aucune autre réunion n'est prévue dans la salle, l'heure de fin peut facilement être modifiée sur l'écran de la salle pour prolonger la réunion.
Il est possible d'utiliser la fonction d'enregistrement. En activant cette option, les participants doivent confirmer sur l'écran de la salle de réunion, quelques minutes avant ou après la réunion, si celle-ci aura bien lieu. Le nombre de minutes est personnalisable lors de la configuration. Si la réunion n'est pas confirmée, la réservation est automatiquement annulée et la salle est à nouveau libérée.
On peut également opter pour des capteurs suspendus. La fonction d'enregistrement devient alors superflue, car ces capteurs intelligents détectent automatiquement la présence ou l'absence.
Les clients suivants utilisent Add-On Products Digital Sign Service
Nous nous ferons un plaisir d'organiser une démonstration personnalisée pour vous.
L' éditeur de modèles intégré permet de créer très facilement des présentations uniques pour les salles de réunion. Il est possible de télécharger le logo de l'entreprise, de choisir les polices de caractères et les couleurs et d'ajouter des images, en parfaite adéquation avec l'image de marque de l'organisation.
Un choix d'exemples de modèles est fourni, mais il est également possible de charger et d'utiliser des modèles conçus par soi-même.
Le tableau de bord basé sur le web permet de mettre à jour rapidement les dispositions d'écran.
Le tableau de bord basé sur le web permet de gérer à distance tous les écrans des salles de réunion à partir d' un point central. Le tableau de bord en ligne est mis à jour en temps réel, de sorte que l'on peut immédiatement voir quels écrans sont en ligne ou hors ligne. Personne ne doit donc aller vérifier les écrans un par un.
Le tableau de bord donne également accès à l'éditeur de modèles qui permet de concevoir des mises en page et de les appliquer aux écrans de son choix. Il est possible de savoir exactement quel contenu a été téléchargé sur quel appareil et par qui.
Le tableau de bord en ligne contient également des statistiques précieuses qui permettent aux administrateurs de suivre les performances et l'utilisation des écrans. Par exemple, il est possible de savoir combien de réunions ont été prolongées ou terminées plus tôt que prévu, ou combien de personnes ne se sont pas présentées.
Améliorez la sécurité en demandant aux utilisateurs de s'identifier à l'aide d'une carte RFID avant de pouvoir confirmer des réunions ou d'en programmer de nouvelles sur l'écran lui-même. Si l'organisateur ne se présente pas pour confirmer la réunion, la salle est automatiquement libérée pour permettre à d'autres personnes de l'utiliser. Si l'on utilise des écrans avec lecteur RFID, il est possible de limiter l'utilisation des salles de réunion aux détenteurs de cartes autorisés. Cela permet d'éviter que des personnes modifient des réservations qui ne leur appartiennent pas ou utilisent des salles de réunion sans autorisation.
L'application Espace de travail d'Add-On Products met à votre disposition la puissance d'un logiciel complet de réservation de salles de réunion et de bureaux. Add-On Products est entièrement basé sur les boîtes aux lettres de ressources Exchange/O365.
Réservez facilement des salles de réunion, des visiteurs, des services de restauration, une assistance informatique, etc. via Outlook. Chaque prestataire de services (restauration, informatique, réception, etc.) reçoit un aperçu actualisé des commandes.
En un coup d'œil, un aperçu des salles libres ou occupées. Lien avec Office365 et Google. Rapports complets. Un seul câble est nécessaire.
Ecrans Joan sans fil, connectés au réseau Wifi. Idéal pour les bâtiments existants où le câblage ne peut plus être assuré. Lien avec le calendrier Microsoft ou Google.