Réservation de salles de réunion, de visiteurs et de services de restauration via Outlook
Outlook est la solution la plus utilisée au monde pour réserver des salles de réunion, des salles de consultation, etc. .... N'importe quel membre de l'organisation peut facilement consulter la disponibilité d'une salle et (avec les droits nécessaires) la réserver.
Mais cela devient plus difficile lorsqu'il faut également commander des services de restauration (des courriels ou des feuilles Excel sont alors envoyés dans les deux sens, avec le risque d'erreurs) ou enregistrer des visiteurs (même problème). Malheureusement, des changements de dernière minute se produisent souvent (recherche d'une autre salle ou annulation), ce qui rompt la chaîne et entraîne des coûts inutiles.
IKANDA offre une solution intégrée(sur site ou dans le cloud) pour tout réserver dans Outlook et où chaque prestataire de services (installations, restauration, IT, réception, etc.) a son propre login avec ses tâches quotidiennes.
Solutions IKANDA pour la réservation d'espaces et de ressources
Réservez facilement des salles de réunion, des visiteurs, des services de restauration, une assistance informatique, etc. via Outlook. Chaque prestataire de services (restauration, informatique, réception, etc.) reçoit un aperçu actualisé des commandes.
Avantages pour les salariés
Dans les grands bureaux, il n'est pas toujours évident de trouver l'espace le plus approprié. Avec notre solution, vous pouvez :
- Trouver l'emplacement sur un plan de masse
- Commencez à filtrer par lieu, catégorie et capacité
- Définir des favoris
- Comparer la disponibilité des salles et des collègues
- Inviter les visiteurs immédiatement
- Commander les services souhaités à l'aide d'un formulaire de commande
- Réserver d'autres ressources (parking, lieu de travail, voiture partagée, etc.)
Avantages pour les prestataires de services
Fini les allers-retours par e-mail. Tout suivre dans un seul outil :
- Vue d'ensemble de toutes les commandes et de leur état
- Liste des visiteurs
- Adapter les plans de masse
- Adaptation des menus et des prix
- Attribution des rôles
- Taux d'utilisation des ressources
IKANDA fournit les outils et les informations nécessaires
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Découvrez-les ci-dessous ou demandez une démonstration.