Un lieu de travail hybride peut être source de désordre en ce qui concerne les bureaux et vous ne savez jamais combien il y en a de disponibles. Trop peu ? Beaucoup trop ? Assurez-vous que vos employés obtiennent toujours le bureau qu'ils souhaitent grâce à une gestion simple des bureaux.
Imaginez tout ce que vous pourriez faire pendant le temps que vous passez à chercher une place de parking. Vous pouvez désormais réserver des places de parking d'entreprise via une application et voir la situation en temps réel. Une solution de stationnement simple, sans friction et équitable pour tous.
Disposez-vous des équipements d'entreprise que vos employés peuvent utiliser (appareil photo, ordinateur portable, vidéoprojecteur, vélos partagés, voitures partagées, etc.) Veillez à ce qu'il soit toujours clair où il se trouve, qui l'utilise et quand il est disponible. Cessez de vous inquiéter et commencez à réserver !
Les plans d'étage fournissent une représentation visuelle de votre espace de travail et facilitent la recherche de salles de réunion. Les utilisateurs peuvent déterminer la disponibilité en utilisant un code couleur et réserver des espaces de travail directement à partir du plan d'étage. Il suffit d'appuyer sur l'espace que vous souhaitez réserver sur le plan d'étage et vous pouvez commencer immédiatement. Les administrateurs de la solution de réservation d'espaces de travail peuvent imposer une distance sociale en désactivant tous les autres espaces de travail du plan d'étage afin d'éviter qu'ils ne soient réservés.
L'application de réservation d'espace de travail vous permet également d'ajouter des QR codes à toutes les ressources, telles que les salles de réunion et les hot desks, au sein de votre infrastructure Microsoft. Lorsque vous êtes au bureau, vous scannez le QR code sur le bureau ou la porte d'une salle de réunion à l'aide de votre appareil mobile pour déterminer la disponibilité ou la réserver sur-le-champ. Vous pouvez réserver la ressource à la première heure disponible ou choisir une heure et une date ultérieures. Vous n'êtes pas obligé d'ajouter à votre calendrier toutes les réservations que vous effectuez via l'application de réservation de l'espace de travail. L'ajout de réservations à votre calendrier est facultatif. Cette fonctionnalité est utile si vous souhaitez réserver un hotdesk pour une journée, mais que vous ne voulez pas nécessairement donner l'impression d'être occupé en permanence aux personnes qui consultent votre calendrier.
Les clients suivants utilisent l'application Add-On Products Workspace
Nous nous ferons un plaisir d'organiser une démonstration personnalisée pour vous.
Réservez facilement des salles de réunion, des visiteurs, des services de restauration, une assistance informatique, etc. via Outlook. Chaque prestataire de services (restauration, informatique, réception, etc.) reçoit un aperçu actualisé des commandes.
Écrans de réservation de salles liés à Exchange on-premise ou Office365. Mises en page personnalisables. Indépendant du matériel (iOS, Android, Windows). Rapports complets.
Réservation facile via smartphone et navigateur. Enregistrement automatique et occupation sans capteurs, sans intervention manuelle. Occupation complète en temps réel et historique.
Laissez Joan s'occuper de la réservation des bureaux, de l'équipement et des espaces de stationnement et assurez-vous que les gens obtiennent toujours ce dont ils ont besoin pour un rendement optimal au bureau.