Pourquoi un système d'enregistrement des visiteurs est-il indispensable?
- Apparence professionnelle : la zone de réception est la carte de visite de votre entreprise. Un processus d'enregistrement des visiteurs simplifié impressionne vos clients, partenaires et visiteurs.
- Sécurité : la gestion des visiteurs permet d'assurer la sécurité de vos employés et de vos visiteurs. Vous savez exactement qui se trouve dans votre bâtiment, ce qui peut accélérer considérablement la procédure d'évacuation en cas d'urgence.
- Conformité à la législation : de nombreuses entreprises doivent se conformer aux réglementations relatives à l'enregistrement des visiteurs. Les lois sur la protection de la vie privée et les normes de sécurité sont particulièrement importantes. Un bon logiciel d'enregistrement des visiteurs peut aider à se conformer à ces réglementations.
- Rapports et analyses : avec un système d'enregistrement des visiteurs, vous pouvez collecter des données précieuses qui vous aideront à optimiser vos processus d'entreprise. Pensez au nombre de visiteurs, aux périodes de pointe ou à la durée moyenne des visites.
Découvrez ici notre système d'enregistrement des visiteurs ou demandez une démonstration.
Solutions IKANDA pour l'enregistrement des visiteurs
Enregistrement rapide et facile des visiteurs via une tablette, un navigateur ou l'intégration d'un calendrier. Enregistrement à l'avance ou sur place. Notification par e-mail et SMS. Signature numérique des consignes de sécurité.
Avantages pour les visiteurs
Il n'y a rien de plus agréable qu'un visiteur quand on sait à l'avance à quoi s'attendre :
- Recevoir des instructions de voyage, savoir où se garer, etc.
- Inscrivez-vous à l'avance afin de n'avoir qu'à scanner un QR code sur place.
- Disponible en plusieurs langues
- Rappel de l'heure et du lieu de la réunion
- Code Wifi pour le réseau invité
- Etc...
Avantages pour les salariés
En tant qu'employé et administrateur, vous avez de nombreuses possibilités :
- Autocréation des visiteurs
- Recevoir une notification lorsque votre visiteur est arrivé
- Connexion d'un visiteur via Outlook, smartphone ou PC
- Vue d'ensemble de tous les visiteurs par jour
- Visiteurs s'enregistrant manuellement à l'arrivée ou au départ
- Impression de badges
- Rapports complets
- Etc...
IKANDA fournit les outils et les informations nécessaires
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