Les écrans tactiles sans fil de réservation de salles sont dotés d'une batterie rechargeable et peuvent être accrochés à n'importe quel mur ou verre à l'aide de bandes magnétiques, sans qu'il soit nécessaire de les percer. Les écrans numériques indiquent si une salle est réservée ou non, pour combien de temps et par qui. Les réservations spontanées peuvent également être autorisées directement sur les écrans.
L'écran Joan 6" remanié affiche une interface utilisateur améliorée et simplifiée qui rend votre expérience de réservation agréable.
La batterie offre une meilleure autonomie, même dans des conditions Wi-Fi médiocres. Chargement par USB (ordinateur portable ou batterie).
Le Joan 6 RE est encore plus rapide, encore plus réactif que son prédécesseur, grâce à sa nouvelle architecture haute performance.
Le Wi-Fi sécurisé se connecte au réseau, ce qui permet de synchroniser les écrans Joan avec la plupart des calendriers numériques tels que Office 365, Exchange, G Suite et iCalendar.
Si vous réservez une salle à l'aide de votre outil de réservation existant, les informations disponibles sur cette réservation s'afficheront à l'écran. Les salles peuvent également être réservées directement sur l'écran. La salle peut alors être occupée immédiatement via Meet Now ou réservée ultérieurement via Meet Later. L'annulation d'une réunion peut également se faire via l'écran.
En activant l'option Enregistrement, les participants sont tenus de s'enregistrer 5, 15 ou 30 minutes avant ou après le début de la réunion. Si ce n'est pas le cas, la réunion est considérée comme n'ayant pas eu lieu, elle est automatiquement supprimée du calendrier et la salle est réinitialisée comme étant disponible.
Le bouton Calendrier vous permet d'afficher l'ordre du jour complet des 7 prochains jours pour cette salle de réunion, ce qui facilite la planification des réunions à l'écran.
Tout comme les boutons Rendez-vous maintenant et Rendez-vous plus tard, le bouton Horaire peut être désactivé ou remplacé par un bouton personnalisé, si vous le souhaitez. Un bouton personnalisé peut être, par exemple, un QR code, mais aussi la possibilité d'envoyer un message à une personne spécifique, de demander de l'aide au service informatique ou de demander des boissons pour vous et votre invité.
Vous pouvez personnaliser l'écran Joan, entre autres, en téléchargeant le logo de votre entreprise. Du diaporama au message de bienvenue, la fonction Contenu personnalisé permet d'afficher n'importe quelle image* ou texte sur l'écran Joan dans huit dispositions différentes. Via la Galerie, une ou plusieurs images peuvent être téléchargées et la durée du diaporama peut être définie. La fonction Texte permet de saisir des informations supplémentaires pour les collègues ou les invités.
* En échelle de gris 16 bits.
Chaque semaine, vous recevrez un rapport PDF avec des analyses.
Si vous êtes en déplacement et que vous ne pouvez donc pas réserver de salles via votre calendrier ou via un écran Joan, l'application mobile est là pour vous aider.
Grâce à son interface simple et intuitive, vous pouvez, pour tous les établissements connectés à Joan :
L'application est disponible pour les appareils Android et iOS.
Avec l'écran Joan 13 pouces sans fil et sans contact, vous pouvez afficher sur un seul écran une vue d'ensemble de la disponibilité actuelle de vos salles de réunion et jusqu'à 6 réunions à venir, y compris le sujet et l'organisateur, et ce pour un maximum de 9 salles.
Le Wi-Fi sécurisé se connecte au réseau, ce qui permet de synchroniser les écrans Joan avec la plupart des calendriers numériques tels que Office 365, Exchange, G Suite et iCalendar.
Le Joan 13 fonctionne avec des piles et ne consomme pratiquement pas d'électricité. Il peut même fonctionner jusqu'à 12 mois avec une seule charge.
Fixez votre Joan 13 n'importe où sans perçage, sans fils et sans câbles et obtenez une vue d'ensemble des réunions jusqu'à 9 salles en un rien de temps.
Les clients suivants utilisent les écrans de réservation de salle de Joan
Compte tenu de notre croissance, nous étions à la recherche d'une solution pour gérer le travail de bureau. J'ai contacté IKANDA par l'intermédiaire d'une solution de réservation de salles et de bureaux et après environ 2 semaines, nous étions opérationnels ! L'équipe d'IKANDA est toujours disponible et très professionnelle. Les collègues ont tout de suite aimé l'application Room and Desk Booking de Joan et en sont très satisfaits.
Nous nous ferons un plaisir d'organiser une démonstration personnalisée pour vous.
Laissez Joan s'occuper de la réservation des bureaux, de l'équipement et des espaces de stationnement et assurez-vous que les gens obtiennent toujours ce dont ils ont besoin pour un rendement optimal au bureau.
Enregistrement rapide et facile des visiteurs via une tablette, un navigateur ou l'intégration d'un calendrier. Enregistrement à l'avance ou sur place. Notification par e-mail et SMS. Signature numérique des consignes de sécurité.
Écrans de réservation de salles liés à Exchange on-premise ou Office365. Mises en page personnalisables. Indépendant du matériel (iOS, Android, Windows). Rapports complets.
En un coup d'œil, un aperçu des salles libres ou occupées. Lien avec Office365 et Google. Rapports complets. Un seul câble est nécessaire.
