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desk booking

Devoteam

Gaël Gori, Finance & Administration Manager bij Devoteam:
"Devoteam a connu une croissance très rapide au cours de l'année écoulée et a embauché de nombreuses nouvelles personnes. Cependant, notre espace de bureau n'avait pas encore été agrandi en raison de Covid et du travail à domicile. Lorsque nos employés ont commencé à retourner au bureau, nous avions besoin d'une solution pour réserver des postes de travail et des salles de réunion. De cette façon, nous pouvons nous assurer que tout se passe bien, qu'il n'y a pas trop de monde au bureau en même temps et que tout le monde est sûr d'avoir un lieu de travail."

IKANDA offre plusieurs solutions de réservation de lieux de travail et de salles de réunion.
Pour Devoteam, l'application Joan Workspace Management s'est avérée être le meilleur choix.
joan desk booking app

Devoteam & Joan

Pour réserver ses 4 salles de réunion, Devoteam disposait déjà d'écrans Joan Room Booking, des écrans digitaux sans fil qui indiquent si la salle est réservée ou disponible, pour quelle période et par qui et sur laquelle, si on le souhaite, une réservation peut également être effectuée directement.

IKANDA s'est occupé de la configuration de la partie desk booking et de l'intégration des deux solutions.
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Joan Workspace Management App

Avec l'application Desk & Room booking de Joan, vous pouvez combiner la réservation de lieux de travail et la réservation de salles de réunion dans une seule application de réservation. Vous pouvez choisir les deux solutions ou celle dont vous avez le plus besoin. Selon votre choix, vous verrez une ou les deux solutions sur l'écran d'accueil de votre smartphone.

Room booking: réserver des salles, s'enregistrer lors d'une réunion, modifier des réservations,...
Desk booking: rechercher et réserver des desks, trouver des collègues,...
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Joan Desk Booking via browser

Joan Desk Booking est également possible via un navigateur. Les employés peuvent rechercher un espace de travail disponible de manière très intuitive et réserver immédiatement. Le moyen le plus simple de trouver et de réserver des bureaux disponibles est d'utiliser un plan d'étage par bâtiment et par étage indiquant tous les espaces de travail à réserver. Les lieux de travail peuvent également être recherchés par nom ou en fonction du lieu de travail d'un collègue.
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Prêt à l'emploi rapidement

Si vous choisissez Joan Desk et/ou Room Booking, vous pouvez commencer dans une à deux semaines, selon la taille du projet.

Vous pouvez également d'abord consulter nos autres Applications Desk Booking ou demander une démonstration en ligne.
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