Gaël Gori, Finance & Administration Manager chez Devoteam, déclare : "Devoteam a connu une croissance très rapide au cours de l'année écoulée et a engagé de nombreuses personnes. Cependant, notre espace de bureau n'avait pas encore été agrandi en raison de Covid et du travail à domicile. Lorsque nos employés ont commencé à revenir plus souvent au bureau, nous avons eu besoin d'une solution pour réserver des postes de travail et des salles. De cette manière, nous pouvons nous assurer que tout se passe bien, qu'il n'y a pas trop de monde au bureau en même temps et que tout le monde est sûr d'avoir un endroit où travailler".
IKANDA propose plusieurs solutions pour la réservation des postes de travail et des salles. Pour Devoteam, l'application de gestion de l'espace de travail Joan s'est avérée être le meilleur choix.
Pour la réservation de ses 11 salles de réunion, IKANDA Joan a fourni des écrans de réservation de salle. Il s'agit d'écrans numériques sans fil qui indiquent si la salle est réservée ou disponible, pour quelle période et qui a réservé la salle. Si nécessaire, une réservation peut également être effectuée directement sur l'écran. IKANDA s'est chargé de la configuration et de l'installation de tous les écrans.
En plus des écrans Joan Room Booking, Devoteam a également choisi l'application Joan Desk & Room booking qui vous permet de combiner la réservation de postes de travail et la réservation de salles de réunion en une seule application. Vous pouvez choisir les deux solutions ou seulement celle dont vous avez le plus besoin. En fonction de votre choix, vous verrez l'une des solutions ou les deux sur l'écran d'accueil de votre smartphone.
Room Booking : réservation de salles, check in et out, modification des réservations, etc.
Desk Booking : rechercher et réserver des postes de travail, trouver des collègues, etc.
Joan Desk Booking est également possible via un navigateur. Les employés peuvent rechercher un poste de travail disponible de manière très intuitive et le réserver immédiatement. La façon la plus simple de trouver et de réserver des bureaux libres est de se baser sur un plan d'étage par bâtiment et par étage avec tous les postes de travail à réserver. Les postes de travail peuvent également être recherchés par nom ou en fonction du poste de travail de votre collègue.
Compte tenu de notre croissance, nous étions à la recherche d'une solution pour gérer le travail de bureau. J'ai contacté IKANDA par l'intermédiaire d'une solution de réservation de salles et de bureaux et après environ 2 semaines, nous étions opérationnels ! L'équipe d'IKANDA est toujours disponible et très professionnelle. Les collègues ont tout de suite aimé l'application Room and Desk Booking de Joan et en sont très satisfaits.
Vous souhaitez obtenir plus d'informations sur nos solutions de bureau intelligent, une démonstration ou un devis ? Contactez-nous et nous nous ferons un plaisir de vous aider.
