UZ Leuven
UZ Leuven était à la recherche d'un système de réservation central permettant de réserver des salles en fonction de certains critères (localisation, taille, équipements, etc.) et de commander des services de restauration et autres.
L'outil devait également être totalement intégré à Exchange afin que les utilisateurs puissent accéder à ces fonctionnalités supplémentaires directement à partir d'Outlook.
IKANDA a recommandé les solutions d'Add-On Products:
Resource Central pour la réservation de salles de réunion et de services supplémentaires,
Digital Sign Service pour l'affichage des réservations sur des écrans dans les salles de réunion.
L'outil devait également être totalement intégré à Exchange afin que les utilisateurs puissent accéder à ces fonctionnalités supplémentaires directement à partir d'Outlook.
IKANDA a recommandé les solutions d'Add-On Products:
Resource Central pour la réservation de salles de réunion et de services supplémentaires,
Digital Sign Service pour l'affichage des réservations sur des écrans dans les salles de réunion.
RESOURCE CENTRAL
Réserver des salles de réunion
Avec le logiciel Resource Central, vous pouvez facilement rechercher et réserver des salles de réunion en fonction de filtres auto-sélectionnés tels que: pays, bâtiment, taille ou capacité des salles de réunion, matériel informatique disponible, présence d'un écran interactif, possibilité de réserver la restauration, possibilité de visioconférence, ...
Lors de la planification d'une réunion, vous pouvez également vérifier immédiatement la disponibilité des collègues par jour et par heure.
De plus, les salles de réunion peuvent également être recherchées et réservées via un plan d'étage.
Commander des services de restauration et autres
UZ Leuven souhaitait ajouter des services de restauration ou d'autres services à partir du même outil lors de la réservation d'une salle. Cela est possible avec le add-on de Resouce Central, qui vous permet d'ajouter un formulaire de commande. En utilisant ce formulaire personnalisable, vous pouvez:
- commander un service de restauration, choisir le nombre de livraisons ou indiquer l'heure,
- saisissez le nombre de personnes si celui-ci diffère du nombre figurant dans l'invitation Outlook,
- passer le setup des tables ou commander des codes wifi ou des places de parking, ...
Les prestataires de services reçoivent les formulaires automatiquement et peuvent commencer à travailler immédiatement ou créer des rapports par jour ou par site pour combiner les commandes.
- commander un service de restauration, choisir le nombre de livraisons ou indiquer l'heure,
- saisissez le nombre de personnes si celui-ci diffère du nombre figurant dans l'invitation Outlook,
- passer le setup des tables ou commander des codes wifi ou des places de parking, ...
Les prestataires de services reçoivent les formulaires automatiquement et peuvent commencer à travailler immédiatement ou créer des rapports par jour ou par site pour combiner les commandes.
DIGITAL SIGN SERVICE
Room Booking Displays
Une grande partie des salles de réunion de UZ Leuven ont reçu un Room Booking Display avec le logiciel d'Add-on. Toutes les informations concernant les réunions réservées à partir de Microsoft Exchange ou d'Office 365 sont affichées sur ces écrans: qui a organisé la réunion, sa durée, la réunion suivante, ......
Les réunions peuvent également être réservées, prolongées ou annulées directement à l'écran.
80 salles de réunion de l'hôpital de Louvain ont reçu leur propre écran de réservation de salle.
Les réunions peuvent également être réservées, prolongées ou annulées directement à l'écran.
80 salles de réunion de l'hôpital de Louvain ont reçu leur propre écran de réservation de salle.
Layout & fonctionnalités
Digital Sign Service dispose d'un éditeur de modèles intégré où vous pouvez choisir une mise en page existante mais vous pouvez aussi très facilement créer vous-même des mises en page uniques. L'apparence de l'écran peut donc être entièrement personnalisée pour correspondre à l'image de l'organisation.
Vous pouvez aussi choisir les fonctions que vous souhaitez autoriser ou les informations que vous souhaitez afficher. Par exemple, vous pouvez décider si vous voulez travailler avec un bouton check-in; si vous montrez les prochaines réunions, si vous montrez le sujet de la réunion,...
Vous pouvez aussi choisir les fonctions que vous souhaitez autoriser ou les informations que vous souhaitez afficher. Par exemple, vous pouvez décider si vous voulez travailler avec un bouton check-in; si vous montrez les prochaines réunions, si vous montrez le sujet de la réunion,...