Les écrans tactiles sans fil de Joan pour la réservation de salles sont dotés d'une batterie rechargeable et peuvent être accrochés à n'importe quel mur ou verre à l'aide de bandes magnétiques, sans qu'il soit nécessaire de les percer. Sur les écrans numériques, vous pouvez voir si une chambre est réservée ou non, pour combien de temps et par qui. Les réservations ad hoc peuvent également être autorisées directement sur les écrans.
L'écran Joan 6" remanié affiche une interface utilisateur améliorée et simplifiée qui rend votre expérience de réservation agréable.
La batterie offre une meilleure autonomie, même dans des conditions Wi-Fi médiocres. Chargement par USB (ordinateur portable ou batterie).
Le Joan 6 RE est encore plus rapide, encore plus réactif que son prédécesseur, grâce à sa nouvelle architecture haute performance.
Le Wi-Fi sécurisé se connecte au réseau, ce qui permet de synchroniser les écrans Joan avec la plupart des calendriers numériques tels que Office 365, Exchange, G Suite et iCalendar.
Si vous réservez une salle à l'aide de votre outil de réservation existant, les informations disponibles sur cette réservation s'afficheront à l'écran. Les salles peuvent également être réservées directement sur l'écran. La salle peut alors être occupée immédiatement via Meet Now ou réservée ultérieurement via Meet Later. L'annulation d'une réunion peut également se faire via l'écran.
En activant l'option Enregistrement, les participants sont tenus de s'enregistrer 5, 15 ou 30 minutes avant ou après le début de la réunion. Si ce n'est pas le cas, la réunion est considérée comme n'ayant pas eu lieu, elle est automatiquement supprimée du calendrier et la salle est réinitialisée comme étant disponible.
Le bouton Calendrier vous permet d'afficher l'ordre du jour complet des 7 prochains jours pour cette salle de réunion, ce qui facilite la planification des réunions à l'écran.
Tout comme les boutons Rendez-vous maintenant et Rendez-vous plus tard, le bouton Horaire peut être désactivé ou remplacé par un bouton personnalisé, si vous le souhaitez. Un bouton personnalisé peut être, par exemple, un QR code, mais aussi la possibilité d'envoyer un message à une personne spécifique, de demander de l'aide au service informatique ou de demander des boissons pour vous et votre invité.
Vous pouvez personnaliser l'écran Joan, entre autres, en téléchargeant le logo de votre entreprise. Du diaporama au message de bienvenue, la fonction Contenu personnalisé permet d'afficher n'importe quelle image* ou texte sur l'écran Joan dans huit dispositions différentes. Via la Galerie, une ou plusieurs images peuvent être téléchargées et la durée du diaporama peut être définie. La fonction Texte permet de saisir des informations supplémentaires pour les collègues ou les invités.
* En échelle de gris 16 bits.
Chaque semaine, vous recevrez un rapport PDF avec des analyses.
Si vous êtes en déplacement et que vous ne pouvez donc pas réserver de salles via votre calendrier ou via un écran Joan, l'application mobile est là pour vous aider.
Grâce à son interface simple et intuitive, vous pouvez, pour tous les établissements connectés à Joan :
L'application est disponible pour les appareils Android et iOS.
Avec l'écran Joan 13 pouces sans fil et sans contact, vous pouvez afficher sur un seul écran une vue d'ensemble de la disponibilité actuelle de vos salles de réunion et jusqu'à 6 réunions à venir, y compris le sujet et l'organisateur, et ce pour un maximum de 9 salles.
Le Wi-Fi sécurisé se connecte au réseau, ce qui permet de synchroniser les écrans Joan avec la plupart des calendriers numériques tels que Office 365, Exchange, G Suite et iCalendar.
Le Joan 13 fonctionne avec des piles et ne consomme pratiquement pas d'électricité. Il peut même fonctionner jusqu'à 12 mois avec une seule charge.
Fixez votre Joan 13 n'importe où sans perçage, sans fils et sans câbles et obtenez une vue d'ensemble des réunions jusqu'à 9 salles en un rien de temps.
Les clients suivants utilisent les écrans de réservation de salle de Joan
L'application de réservation de salles Joan on Tablet est conçue pour s'intégrer sans impact au matériel que vous possédez déjà, transformant vos écrans ou tablettes existants, quelle que soit leur marque, en un système rationalisé de gestion des salles.
Joan peut s'intégrer de manière transparente à votre technologie préférée (tablettes Android, iPad, ProDvx) et offre toutes les fonctionnalités nécessaires à un environnement de travail rationalisé.
Avec Joan, vous pouvez facilement remplacer votre fournisseur actuel de gestion des réservations et des ressources tout en conservant les appareils câblés et l'infrastructure que vous possédez déjà.
Toutes les fonctionnalités sont présentes : réservation de réunions ad hoc, vérification de l'ordre du jour, check-in et check-out,...
Compte tenu de notre croissance, nous étions à la recherche d'une solution pour gérer le travail de bureau. J'ai contacté IKANDA par l'intermédiaire d'une solution de réservation de salles et de bureaux et après environ 2 semaines, nous étions opérationnels ! L'équipe d'IKANDA est toujours disponible et très professionnelle. Les collègues ont tout de suite aimé l'application Room and Desk Booking de Joan et en sont très satisfaits.
Nous nous ferons un plaisir d'organiser une démonstration personnalisée pour vous.
Laissez Joan s'occuper de la réservation des bureaux, de l'équipement et des espaces de stationnement et assurez-vous que les gens obtiennent toujours ce dont ils ont besoin pour un rendement optimal au bureau.
Solution standard pour enregistrer les visiteurs rapidement et facilement via une tablette, un navigateur ou l'intégration d'un calendrier. Les visiteurs peuvent s'inscrire à l'avance ou sur place et les hôtes sont avertis par SMS ou par e-mail.
Écrans de réservation de salles liés à Exchange on-premise ou Office365. Mises en page personnalisables. Indépendant du matériel (iOS, Android, Windows). Rapports complets.
