Le responsable des achats et des installations de BMS, une société de services logistiques, nous a contactés parce qu'il cherchait une solution pour l'enregistrement des visiteurs en combinaison avec l'impression de badges. L'application Joan leur a semblé prometteuse et après la démonstration en ligne gratuite de l'outil, ils ont été convaincus. BMS disposait de sa propre tablette et souhaitait la réutiliser à cette fin.
Joan Visitor Management est une solution conviviale de gestion des visiteurs qui vous permet de suivre et d'enregistrer tous les visiteurs, éventuellement à l'aide d'un QR code. Remplir des formulaires d'enregistrement à la main ou attendre que le personnel de la réception enregistre les visiteurs appartient au passé. L'hôte ou l'hôtesse sont automatiquement avertis de l'arrivée de leur visiteur, de sorte qu'ils peuvent les recevoir à temps.
Les visiteurs peuvent également être invités sans effort grâce à l'intégration avec le calendrier quotidien de votre entreprise (Google, Office 365, Exchange, etc.) ou via le portail Joan lui-même.
L'application Joan Visitor Management a été entièrement installée et configurée par IKANDA sur la tablette fournie par BMS. Les visiteurs peuvent désormais très facilement entrer leurs coordonnées et sélectionner le nom de leur hôte ou scanner leur QR code reçu par courriel s'ils se sont déjà inscrits à l'avance. Des règles de sécurité ont également été ajoutées au processus d'enregistrement. Les visiteurs doivent d'abord lire les règles et les signer directement sur la tablette. Le document signé est ensuite envoyé par courrier électronique à l'adresse de leur choix. À la fin du processus d'inscription, un badge est imprimé et l'hôte est automatiquement informé par courrier et/ou SMS.
Vous souhaitez obtenir plus d'informations sur nos solutions de bureau intelligent, une démonstration ou un devis ? Contactez-nous et nous nous ferons un plaisir de vous aider.
