Plus besoin d'envoyer des Excel séparés à la cuisine ou à la réception. Désormais, nous faisons tout dans Outlook et tout reste synchronisé et à jour grâce au plug-in Outlook Resource Central d'Add-On-Products.
Le logiciel de réservation de ressources d'Add-on Products permet de réserver facilement des salles en fonction de la disponibilité et d'un grand nombre de filtres prédéfinis (taille de la salle, vidéoconférence disponible, écran tactile, ...) et en fonction de l'agenda des employés.
L'organisation de la restauration se fait en même temps que la réservation des salles de réunion au moyen d'un formulaire de commande qui permet à l'organisateur d'indiquer les nombres, les besoins, la disposition des tables et le centre de coûts. Les prestataires de services reçoivent directement les commandes entrantes et toute modification ou annulation est automatiquement mise à jour.
Resource Central ne se limite pas aux salles de réunion. Tout ce qui peut être réservé peut être ajouté (ordinateurs portables, vidéoprojecteurs, tableaux de conférence, postes de travail, etc.)
Les réceptionnistes peuvent rapidement enregistrer les visiteurs, imprimer les badges et les scanner pour garder une trace des visiteurs enregistrés. Lorsque les visiteurs s'enregistrent, les organisateurs en sont automatiquement informés par courrier électronique. Les halls d'entrée sans personnel peuvent être équipés d'un kiosque.
Les clients suivants utilisent Resource Central
Nous nous ferons un plaisir d'organiser une démonstration personnalisée pour vous.
L'application Espace de travail d'Add-On Products met à votre disposition la puissance d'un logiciel complet de réservation de salles de réunion et de bureaux. Add-On Products est entièrement basé sur les boîtes aux lettres de ressources Exchange/O365.
Écrans de réservation de salles liés à Exchange on-premise ou Office365. Mises en page personnalisables. Indépendant du matériel (iOS, Android, Windows). Rapports complets.