Devoteam
Gaël Gori, Finance & Administration Manager bij Devoteam:
IKANDA biedt meerdere oplossingen aan voor het reserveren van werkplekken en zalen.
Voor Devoteam bleek de Joan Workspace Management App de beste keuze.
"Devoteam is het afgelopen jaar erg snel gegroeid en heeft veel nieuwe mensen aangenomen. Onze kantoorruimte was echter nog niet uitgebreid door Covid en thuiswerken. Toen onze werknemers weer meer naar kantoor begonnen te gaan hadden we een oplossing nodig voor het reserveren van werkplekken en zalen. Zo kunnen we ervoor zorgen dat alles soepel verloopt, dat er niet te veel mensen gelijktijdig op kantoor zijn en dat iedereen zeker is van een werkplek."
IKANDA biedt meerdere oplossingen aan voor het reserveren van werkplekken en zalen.
Voor Devoteam bleek de Joan Workspace Management App de beste keuze.
Devoteam & Joan
Voor het boeken van hun 4 vergaderzalen had Devoteam reeds Joan Room Booking schermpjes, draadloze digitale schermpjes die weergeven of de zaal geboekt of beschikbaar is, voor welke periode en door wie en waarop, indien gewenst, ook rechtstreeks een boeking kan gemaakt worden.
IKANDA heeft gezorgd voor de configuratie van het desk booking gedeelte en de integratie van beide oplossingen.
IKANDA heeft gezorgd voor de configuratie van het desk booking gedeelte en de integratie van beide oplossingen.
Joan Workspace Management App
Met de Desk & Room booking App van Joan kan je het boeken van werkplekken en het reserveren van vergaderzalen combineren in één Booking App. Je kan kiezen voor beide oplossingen of enkel voor degene die je het meeste nodig hebt. Afhankelijk van je keuze zie je één of beide oplossingen op het startscherm van je smartphone.
Room Booking: zalen boeken, inchecken bij meeting, reservaties bewerken,...
Desk booking: werkplekken zoeken en boeken, collega's terugvinden,...
Room Booking: zalen boeken, inchecken bij meeting, reservaties bewerken,...
Desk booking: werkplekken zoeken en boeken, collega's terugvinden,...
Joan Desk Booking via browser
Joan Desk Booking is eveneens mogelijk via browser. Werknemers kunnen op een zeer intuïtieve manier een beschikbare werkplek zoeken en onmidddellijk boeken. De makkelijkste manier om vrije bureaus te vinden en te boeken is op basis van een grondplan per gebouw en per verdieping met daarop alle te boeken werkplekken. Werkplekken kunnen ook gezocht worden op naam of op basis van de werkplek van je collega.
Snelle opstart
Kies je voor Joan Desk en/of Room Booking, dan kan je binnen één à twee weken al van start gaan, afhankelijk van de grootte van het project.
Je kan uiteraard ook eerst onze andere Desk Booking apps bekijken of een online demo aanvragen.
Contacteer ons voor extra info of voor een online demoJe kan uiteraard ook eerst onze andere Desk Booking apps bekijken of een online demo aanvragen.
"Gezien onze groei, waren we dringend op zoek naar een oplossing om het werken op kantoor in goede banen te leiden. Via via kwam ik bij IKANDA terecht voor een Room en Desk Booking oplossing en na een week of 2 waren we al up and running! Het IKANDA team is altijd beschikbaar en heel professioneel.
De collega's waren onmiddellijk weg met de Room en Desk Booking app van Joan en zijn er echt heel tevreden mee."
De collega's waren onmiddellijk weg met de Room en Desk Booking app van Joan en zijn er echt heel tevreden mee."
Gaël Gori
Finance & Administration Manager
Devoteam