Page Bnr Bg
Page Bnr Bg

Waarom heeft je bedrijf een werkplekreservatiesysteem nodig?

  • Efficiënt ruimtebeheer:  je voorkomt overbezetting en je bent steeds zeker dat elke werknemer een werkplek heeft.
  • Flexibiliteit: werknemers kunnen hun werkplek eenvoudig en snel boeken, ongeacht waar ze zich bevinden.
  • Inzichten: een werkplekreserveringssysteem biedt inzicht in de bezettingsgraad van je kantoorruimte, zo wordt  inschatten van de capaciteit en het detecteren van no-shows eenvoudiger.
  • Kostenbesparing: door werkplekken te reserveren, voorkom je onnodige kosten gelinkt aan lege werkplekken: besparen op elektriciteit, verwarming, kuisploeg,…
  • Tevreden werknemers: werknemers kunnen makkelijk collega’s opzoeken, hun favoriete werkplek kiezen en genieten van de flexibiliteit.

Ontdek hier onze werkplekreservatiesystemen of vraag je demo aan.

IKANDA oplossingen voor het reserveren van Werkplekken

Add-On Products Workspace app brengt de kracht van een volwaardige vergaderruimte en bureauboeking software binnen handbereik. Add-On Products is volledig gebaseerd op Exchange/O365 resource mailboxen.

Eenvoudig boeken via smartphone en browser. Automatisch inchecken en bezetten zonder sensoren, zonder manuele interventie. Uitgebreide real-time en historische bezetting.

Laat Joan zorgen voor het reserveren van bureaus, apparatuur en parkeerplaatsen en zorg ervoor dat mensen altijd krijgen wat ze nodig hebben voor optimale werkprestaties op kantoor.

Voordelen voor Werknemers

Groot is dan ook de frustratie van veel werknemers ALS ze zich de moeite getroosten om naar kantoor te komen en de file te trotseren EN die toegevoegde waarde van het kantoor er toch niet blijkt te zijn:

  • Het kantoor zit overvol en ik kan me niet concentreren op de werkplek die me toegewezen wordt
  • Er is bijna niemand op kantoor en al zeker niet de collega’s waar ik vandaag wou mee samenwerken
  • Alle parkeerplaatsen (en al zeker die met een elektrisch laadpunt) zijn volzet waardoor ik mijn wagen buiten op straat moet parkeren

Voordelen voor Werkgevers

Voor werkgevers is het sinds COVID moeilijker geworden om een gebouw te beheren dan vroeger het geval was.
Facilitair & HR verantwoordelijken stellen zich vragen zoals:

  • Moet gans mijn gebouw nog opgewarmd worden als er maar 30% bezetting is?
  • Wie dient wanneer toegang te krijgen tot de gebouwen?
  • Wie heeft er recht op een woon-/werkverkeer verplaatsing?
  • Heb ik in de toekomst nog zo een groot kantoorgebouw nodig of wat doe ik met mijn overtollige m²’s?
Cta Module Img

IKANDA biedt de nodige tools & inzichten

Bovenstaande punten tonen duidelijk aan dat zowel werknemers als werkgevers baat hebben bij een tool om parkeerplaatsen, werkplekken, vergaderzalen, bezoekers, enz… te reserveren.

Ontdek ze hieronder of vraag een demo aan.