Waarom dien ik bezoekers digitaal aan te melden?
Het onthaal is het visitekaartje van je bedrijf. Een slechte indruk daar kan de rest van het bezoek beïnvloeden.
Bezoekers worden geregistreerd om te weten wie in het gebouw is in geval van calamiteiten (brand, …) en om veiligheidsoverwegingen. Een papieren register is niet meer toegelaten omwille van de GDPR/AVG wetgeving. Daardoor zetten meer en meer bedrijven in op de digitale registratie van bezoekers.
Onze oplossing kan zowel bij een bemande (ter assistentie van de receptioniste) als bij een onbemande receptie geplaatst worden. Bezoekers kunnen op voorhand al geregistreerd worden of kunnen zich ter plaatse aanmelden.
IKANDA oplossingen voor Bezoekersregistratie
Snel en eenvoudig bezoekers aanmelden via tablet, browser of kalender integratie. Op voorhand aanmelden of ter plaatse. Verwittiging via mail & SMS. Digitaal ondertekenen van veiligheidsinstructies.
Voordelen voor Bezoekers
Niets zo aangenaam als bezoeker als je op voorhand al weet wat je te wachten staat:
- Ontvang reisinstructies, waar te parkeren, enz…
- Registreer al op voorhand zodat je ter plaatse enkel een QR code moet inscannen
- Beschikbaar in meerdere talen
- Herinnering van het tijdstip & locatie van je vergadering
- Wifi code voor guest netwerk
- Enz…
Voordelen voor Medewerkers
Als medewerker & beheerder heb je heel wat mogelijkheden:
- Zelf aanmaken van bezoekers
- Ontvangen van notificatie als je bezoeker is gearriveerd
- Aanmelden van een bezoeker via Outlook, smartphone of PC
- Overzicht van alle bezoekers per dag
- Bezoekers manueel in- of uitchecken
- Afdrukken van badges
- Uitgebreide rapportage
- Enz…
IKANDA biedt de nodige tools & inzichten
Meer weten over deze oplossing?
Ontdek ze hieronder of vraag een demo aan.