Page Bnr Bg
Page Bnr Bg

Reserveer Ruimtes, Bezoekers, Catering en andere Resources via Outlook

Outlook is ’s werelds meest gebruikte oplossing om vergaderruimtes, spreekkamers, enz… te reserveren. Iedereen binnen de organisatie kan eenvoudig de beschikbaarheid van een ruimte consulteren en (met de nodige rechten) ze ook boeken.

Maar het wordt moeilijker als er ook catering of andere resources dienen besteld te worden (dan worden de mails of Excels heen en weer gestuurd met de nodige kans op fouten) of bezoekers moeten geregistreerd worden (zelfde problematiek). Spijtig genoeg gebeuren er nogal eens last-minute wijzigingen (andere ruimte zoeken of annulatie) waardoor de keten verbroken geraakt en er onnodige kosten gemaakt worden.

Ontdek hieronder onze geïntegreerde oplossing (on-premise of in de cloud) om alles binnen Outlook te gaan reserveren én waarbij elke dienstverlener (facility, catering, IT, receptie, …) een eigen login heeft met zijn dagelijkse taken.

IKANDA oplossingen voor het reserveren van Ruimtes en Resources

Eenvoudig vergaderzalen, bezoekers, catering, IT assistentie, enz… reserveren via Outlook. Elke dienstverlener (catering, IT, receptie, …) ontvangt een up-to-date overzicht van de bestellingen.

Voordelen voor Werknemers

In grote kantoren is het niet altijd evident om de meest geschikte ruimte terug te vinden. Met onze oplossing kan je:

  • De locatie terugvinden op een grondplan
  • Gaan filteren op locatie, categorieën en capaciteit
  • Favorieten instellen
  • De beschikbaarheid van ruimtes & van collega’s vergelijken
  • Meteen bezoekers uitnodigen
  • Via een bestelformulier de gewenste diensten bestellen
  • Andere resources boeken (parking, werkplek, deelwagen, …)

Voordelen voor Dienstverleners

Gedaan met heen- en weergemail. Volg alles op in 1 tool:

  • Overzicht van alle bestellingen & hun status
  • Bezoekerslijst
  • Grondplannen aanpassen
  • Aanpassen van menu’s & prijzen
  • Rollen toekennen
  • Bezettingsgraad van de resources
Cta Module Img

IKANDA biedt de nodige tools & inzichten

Meer weten over deze oplossing?

Ontdek ze hieronder of vraag een demo aan.