De draadloze touch Room Booking Displays van Joan hebben een herlaadbare batterij en kunnen zonder boren aan elke muur of aan glas opgehangen worden met magneetstrips. Op de digitale schermpjes kan je zien of een zaal al dan niet geboekt is, voor hoe lang en door wie. Ook ad-hoc reservaties direct op de schermpjes kunnen toegestaan worden.
Het vernieuwde Joan 6" schermpje toont een verbeterde en eenvoudigere gebruikersinterface die je reserveringservaring aangenaam maakt.
De batterij beschikt over een verbeterde levensduur, zelfs in slechte Wifi omstandigheden. Opladen via USB (laptop of battery pack).
De Joan 6 RE is nog sneller, nog responsiever dan zijn voorganger, dankzij zijn nieuwe hoog-performante architectuur.
Via beveiligde wifi wordt verbinding gemaakt met het netwerk waardoor de Joan displays gesynchroniseerd kunnen worden met de meeste digitale kalenders zoals Office 365, Exchange, G Suite en iCalendar.
Als je een zaal boekt met je bestaande reservatie tool dan zal de beschikbare informatie van deze reservatie getoond worden op de display. Zalen kunnen ook rechtstreeks op het schermpje gereserveerd worden. De zaal kan dan onmiddellijk ingenomen worden via Meet Now of geboekt worden op een later tijdstip via Meet Later. Een meeting annuleren kan ook via het schermpje.
Door de Check-In optie in te schakelen, worden deelnemers verplicht om 5, 15 of 30 minuten voor of na het begin van de vergadering in te checken. Wanneer dit niet gebeurt, wordt verondersteld dat de meeting niet doorgaat en zal deze automatisch uit de agenda verwijderd worden en wordt de ruimte opnieuw op beschikbaar gezet.
Via de Tijdschema knop kan je de volledige agenda voor de komende 7 dagen van die vergaderzaal bekijken, wat het inplannen van meetings via het schermpje makkelijker maakt.
Net als de Meet Now en Meet Later knop, kan de Tijdschema knop uitgeschakeld worden of kan hij, indien gewenst, vervangen worden door een Custom Button. Een aangepaste knop zou bijvoorbeeld een QR code kunnen zijn, maar ook de mogelijkheid om een sms naar een specifieke persoon te sturen of hulp te vragen aan de IT-afdeling of drank aan te vragen voor u en uw gast.
Je kan het Joan schermpje personaliseren onder andere door je bedrijfslogo te uploaden. Van diavoorstelling tot welkomstbericht, met de functie Custom Content kan elke afbeelding* of tekst in acht verschillende lay-outs op het Joan scherm weergeven worden. Via Galerij kunnen één of meer afbeeldingen opgeladen worden en kan de tijd voor de diavoorstelling ingesteld worden. Via Tekst kan aanvullende informatie voor collega’s of gasten ingevoerd worden.
* In 16-bits grijswaardenkleurenschema.
Wekelijks onvang je een PDF rapport met analyses toegestuurd.
Als je onderweg bent en dus geen zalen kan boeken via je kalender of via een Joan display, dan is de mobiele app er om te helpen.
Met zijn eenvoudige en intuïtieve interface kan je, voor alle zalen verbonden met Joan:
De app is beschikbaar zowel voor Android als voor iOS devices.
Met de non-touch draadloze 13inch Joan Display kan je een overzicht tonen van de huidige beschikbaarheid van je vergaderruimtes en tot 6 volgende vergaderingen, inclusief het onderwerp en de organisator en dit voor maximaal 9 zalen op één scherm.
Via beveiligde wifi wordt verbinding gemaakt met het netwerk waardoor de Joan displays gesynchroniseerd kunnen worden met de meeste digitale kalenders zoals Office 365, Exchange, G Suite en iCalendar.
De Joan 13 werkt op batterijen en verbruikt vrijwel geen elektriciteit. Hij kan zelfs tot 12 maanden werken op één lading.
Bevestig je Joan 13 overal zonder boren, draden en kabels en krijg in een handomdraai een uitgebreid overzicht van vergaderingen voor maximaal 9 ruimtes.
Onderstaande klanten maken gebruik van de Joan Room booking displays
Gezien onze groei, waren we dringend op zoek naar een oplossing om het werken op kantoor in goede banen te leiden. Via via kwam ik bij IKANDA terecht voor een Room en Desk Booking oplossing en na een week of 2 waren we al up and running! Het IKANDA team is altijd beschikbaar en heel professioneel. De collega's waren onmiddellijk weg met de Room en Desk Booking app van Joan en zijn er echt heel tevreden mee.
Laat Joan zorgen voor het reserveren van bureaus, apparatuur en parkeerplaatsen en zorg ervoor dat mensen altijd krijgen wat ze nodig hebben voor optimale werkprestaties op kantoor.
Standaard oplossing om snel en eenvoudig bezoekers aan te melden via tablet, browser of kalender integratie. Bezoekers kunnen zich op voorhand aanmelden of ter plaatse en de hosts worden via sms of mail verwittigd.
Room booking schermpjes gekoppeld met Exchange on-premise of Office365. Aanpasbare layouts. Hardware onafhankelijk (iOS, Android, Windows). Uitgebreide rapportering.
