Waarom is een bezoekersregistratie systeem onmisbaar binnen je bedrijf?
- Professionele Uitstraling: het onthaal is het visitekaartje van je bedrijf. Een gestroomlijnd bezoekersregistratieproces maakt indruk op je klanten, partners en bezoekers.
- Veiligheid: een bezoekersregistratiesysteem helpt de veiligheid van medewerkers en bezoekers te garanderen want je weet exact wie er zich in je gebouw bevindt.
- Wetgeving: veel bedrijven moeten aan de regelgeving met betrekking tot bezoekersregistratie voldoen en goede bezoekersregistratiesoftware helpt bij het naleven ervan.
- Rapportage en Analyse: waardevolle gegevens zoals bezoekersaantallen, duurtijd van de bezoeken of piekperiodes kunnen verzameld worden en zo helpen bij het optimaliseren van je bedrijfsprocessen
IKANDA biedt zowel een standaard oplossing aan als een meer geavanceerde tailor-made oplossing. Ontdek ze hier of contacteer ons voor al je vragen.
IKANDA oplossingen voor Bezoekersregistratie
Standaard oplossing om snel en eenvoudig bezoekers aan te melden via tablet, browser of kalender integratie. Bezoekers kunnen zich op voorhand aanmelden of ter plaatse en de hosts worden via sms of mail verwittigd.
Elke receptie is anders, dus ook die van u! Met de geavanceerde oplossingen van Teleportel voor een digitaal onthaal op maat creëer je een onthaal proces dat volledig voldoet aan de eisen van uw bedrijf.
Voordelen voor Bezoekers
Niets zo aangenaam als bezoeker als je op voorhand al weet wat je te wachten staat:
- Ontvang reisinstructies, waar te parkeren, enz…
- Registreer al op voorhand zodat je ter plaatse enkel een QR code moet inscannen
- Beschikbaar in meerdere talen
- Herinnering van het tijdstip & locatie van je vergadering
- Wifi code voor guest netwerk
- Enz…
Voordelen voor Medewerkers
Als medewerker & beheerder heb je heel wat mogelijkheden:
- Zelf aanmaken van bezoekers
- Ontvangen van notificatie als je bezoeker is gearriveerd
- Aanmelden van een bezoeker via Outlook, smartphone of PC
- Overzicht van alle bezoekers per dag
- Bezoekers manueel in- of uitchecken
- Afdrukken van badges
- Uitgebreide rapportage
- Enz…
IKANDA biedt de nodige tools & inzichten
Meer weten over deze oplossing?
Ontdek ze hieronder of vraag een demo aan.