Choose your language

desk booking app

Werkplekken reserveren


Meer telewerken = minder werkplekken nodig op kantoor. Hoe wordt dit in jouw bedrijf aangepakt?

Met onze oplossingen voor Werkplek boeken zoeken werknemers van thuis uit een beschikbare werkplek en kunnen deze onmiddellijk boeken.

Als beheerder kan je zelf gebouwen, verdiepingen, werkplekken, vergaderzalen & gebruikers aanmaken en bepalen welke werkplekken kunnen gereserveerd worden. Bovendien krijg je hiervan een uitgebreide real-time en historische rapportering.

Aangezien de nood van elke klant verschillend is, selecteerde IKANDA 3 Desk Booking Apps die gelijkaardig zijn qua features en gebruiksvriendelijkheid maar elk met hun specifieke eigenschappen.
Na een eerste gesprek bepalen we samen de meest geschikte app voor jouw bedrijf.

Top features

Vrije werkplekken zoeken
flexplek reserveren
Collega's zoeken
flexplek reserveren
Werkplekken reserveren
werkplek reserveringssysteem
Covid maatregelen
hot desks covid
Makkelijk te beheren
remote werken
Uitgebreide rapportering
reservatie systeem

Onze Desk Booking Apps

  Desk Booking AddOn Desk Booking Joan Desk Booking FlexWhere
Add-on
Joan
FlexWhere
Application runs in 
Cloud
On-Premise
Integration with   
Calendaring software Microsoft Exchange on-premise
Office 365
Outlook add-in
No integrations required Integration with any tool
(Export via CSV file to SFTP server)
Active Directory
Required

Optional

Optional
Accessible through   
Smartphone
Web browser ✔ 
Install software on PC
Optional - for confirmation of presence only
Book other resources
Parking spaces ✔  ✔ 
Meeting rooms ✔ 
Add-On Resource Central when order forms & filtering are required
✔ 
Add Joan Room Booking
✔ 
Only ad-hoc booking in FlexWhere or show reservations made in Outlook
Reporting
  Extensive reports CSV export and reports Extensive reports & heatmaps
Sensoring
Integration with sensors possible (not required) ✔  ✔ 
Licensing model
  Per desk Per user Per user

Onze Desk Booking Apps

Add-On
Application runs in Cloud and on-premise
Integration with Exchange and Active Directory
Accessible through Smartphone and Web browser
Book other resources Parking & Meeting Rooms
Reporting Extensive reports
Sensors Integration possible (not required)
Licensing model Per desk

Joan
Application runs in Cloud
Integration with Active Directory and Office 365 for Room Booking
Accessible through Smartphone and Web browser
Book other resources Parking & Meeting Rooms
Reporting CSV export
Sensors No integration
Licensing model Per user

FlexWhere
Application runs in Cloud
Integration with Any booking tool and Active Directory
Accessible through Smartphone and application installed on PC
Book other resources Parking & Meeting Rooms (not linked with Office 365)
Reporting Extensive reports & heatmaps
Sensors Integration possible (not required)
Licensing model Per user

Enkele van onze tevreden klanten

carmeuse
werkplekken reserveren
referentie hot desks reserveren
referentie flexwerken
referentie werkplekken reserveren
0
gebruikers
0
werkplekken
0
vergaderzalen
0
bedrijven

Covid Features


» Blokkeer werkplekken die te dicht op elkaar staan
» Ontvang een notificatie als een bezettingsgraad wordt gehaald
» Stop de reservaties boven een bepaalde bezettingsgraad
» Contact tracing: bekijk welke werknemers samen op kantoor waren
» Toon schoonmakers welke werkplekken zijn gebruikt


office space

Eenvoudig en snel opstarten



1. Tijdens een online overleg beschrijf je je noden
2. Je levert de plattegronden (PDF) aan van je gebouw
3. Wij configureren de app volledig voor jou
4. Binnen enkele dagen kan je aan de slag en kan je ook zelf
updates doorvoeren aan het systeem

Verkoop

Commerciële vraag?

Tel: +32 497 27 85 70

Mail: info@ikanda.be

Ma-Vrij: 8:00 - 18:00

Support

Technisch probleem of vraag?

Tel: +32 53 77 16 61

Mail: support@ikanda.be 

Ma-Vrij: 8:00 - 18:00

Copyright © 2020 IKANDA. All Rights Reserved.