W46 - Event & Meeting Center
Het 'W46 Event & Meeting Center' heeft een 9-tal zalen die verhuurd worden voor evenementen en vergaderingen. Ze waren op zoek naar een manier om het onthaal van hun klanten en bezoekers professioneler in te richten. Bezoekers en klanten moeten éénvoudig en snel kunnen zien welke zaal voor hen gereserveerd is én bovendien moeten ze de zalen ook makkelijk terugvinden. Aangezien het een bestaand gebouw betreft, moest er rekening gehouden worden met het feit dat extra of nieuwe bekabeling bij voorkeur vermeden werd.
2 zalen werden ook uitgerust met onze Video Conferencing oplossingen.
2 zalen werden ook uitgerust met onze Video Conferencing oplossingen.
Kiosk met plattegrond en agenda.
In de inkomhal van het Meeting & Event Center hebben we een grote kiosk geplaatst, geconfigureerd met ons digital signage CMS Signagelive.
Zo kon het scherm van de kiosk opgesplitst worden in twee delen met bovenaan een plattegrond die de locatie van alle vergaderzalen weergeeft en onderaan een gedetailleerd agendaoverzicht waarop de gasten kunnen zien in welke zaal ze verwacht worden en of ze reeds beschikbaar is (IKANDA Room Finder)
Zo kon het scherm van de kiosk opgesplitst worden in twee delen met bovenaan een plattegrond die de locatie van alle vergaderzalen weergeeft en onderaan een gedetailleerd agendaoverzicht waarop de gasten kunnen zien in welke zaal ze verwacht worden en of ze reeds beschikbaar is (IKANDA Room Finder)
Joan Room Booking Displays
Aan alle vergaderzalen op het gelijkvloers werden Room Booking Displays van Joan opgehangen met daarop de naam van de zaal, info over wie de zaal heeft gehuurd en voor welke duurtijd. Op de 7de verdieping werd een groter scherm geplaatst dat de info van de beide zalen tesamen weergeeft.
Joan schermpjes werken op batterij en WiFi en worden opgehangen door middel van magneetstrips. Bijgevolg was dit de beste keuze voor het Meeting & Event Center aangezien het over een bestaand gebouw ging waarin geen bekabeling meer voorzien kon worden.
Video Conferencing
2 zalen werden uitgerust met Video Conferencing: Logitech Rally Plus met luidsprekers en microfoons in combinatie met de bestaande Barco ClickShare voor draadloze presentatie.
Elke bezoeker kan zijn tool naar keuze (Microsoft Teams, Google Hangouts, Zoom, Webex, ...) blijven gebruiken hiermee en ervaart een uitstekende beeld- en geluidskwaliteit.
Elke bezoeker kan zijn tool naar keuze (Microsoft Teams, Google Hangouts, Zoom, Webex, ...) blijven gebruiken hiermee en ervaart een uitstekende beeld- en geluidskwaliteit.
Hardware + Installatie
IKANDA helpt steeds bij de keuze van zowel software als hardware én staat in voor de configuratie en installatie ter plaatse.
De kiosk was bij levering volledig geconfigureerd met het CMS Signagelive en de plattegrond werd op maat van de klant aangemaakt en opgeladen.
Zowel voor het agendaoverzicht op de kiosk als voor de Joan Room Booking Displays werd de koppeling met Office365 voorzien.
De kiosk was bij levering volledig geconfigureerd met het CMS Signagelive en de plattegrond werd op maat van de klant aangemaakt en opgeladen.
Zowel voor het agendaoverzicht op de kiosk als voor de Joan Room Booking Displays werd de koppeling met Office365 voorzien.
Nico is met zijn bedrijf Ikanda onze partner voor heel wat innovatieve projecten voor het W46 Event & Meeting Center, zoals oa het digitale vergaderzalenplatform en ons gloednieuwe videoconferentie systeem. Alvorens een offerte op te sturen, denkt hij samen met ons mee om de gepaste oplossingen voor ons gebouw te vinden. Dankzij zijn professionele en technische kennis bezorgt hij ons steeds een op maat gemaakte oplossing. Ook op vlak van naverkoop mogen we steeds op hem rekenen en staat hij altijd klaar om te helpen en ons een excellente service te bieden!
Marcia Meert
Event Coordinator bij W46
